En inskrivningssamordnare hjälper eleverna att följa procedurer för kursval och målsättning för att uppnå utbildningsmål. Individer som arbetar i denna egenskap har också ett nära samarbete med annan administrativ personal, såsom representanter för antagning och ekonomiskt bistånd. En inskrivningssamordnare kan också krävas för att representera en skola vid olika möten och rekryteringsevenemang utanför campus.
De exakta uppgifterna för en samordnare kan variera, men varje person i denna position måste hjälpa människor som kommer in i en organisation att navigera sig igenom registreringsprocessen. Inskrivningssamordnare jobb är mycket viktiga för skolor eftersom personer i dessa positioner är direkt ansvariga för att hjälpa högskolor och andra akademiska institutioner att upprätthålla eller öka antalet studentinskrivningar. Inskrivningssamordnare är också viktiga för att hjälpa en skola att behålla elever genom att se till att elever och deras familjer förstår skolans policy och alla förväntningar som krävs av en elev.
Några av de uppgifter som vanligtvis anges i en arbetsbeskrivning för en inskrivningssamordnare inkluderar att hjälpa studenter att slutföra inskrivningsprocessen, vilket inkluderar slutförandet av all nödvändig dokumentation, att identifiera en huvudkurs och välja kurser som är lämpliga för examen eller för att få en examen i en viss ämne. En samordnare är ofta den första relationen som en elev etablerar med en skola, så samordnare bör alltid representera en skola i bästa möjliga ljus när de interagerar med samhället och enskilda elever. Andra allmänna krav på inskrivningssamordnare kan inkludera att övervaka och samordna andra anställda för att säkerställa att en elev är korrekt inskriven i en skola.
Medan inskrivningssamordnare sannolikt kommer att arbeta med en mängd olika skolpersonal, inklusive lärare och administrativ personal, arbetar särskilt antagningsrepresentanter och representanter för ekonomiskt bistånd vanligtvis mycket nära med samordnare. Det är faktiskt inte ovanligt att personer som arbetar på avdelningar för antagning och ekonomiskt bistånd står under direkt överinseende av denna typ av samordnare. En inskrivningssamordnare samarbetar också ibland med andra avdelningar med att förbereda och dela rapporter och insamling eller förbereda bidrag till särskilda projekt.
Förutom inskrivningshjälp kräver inskrivningssamordnarens uppgifter ofta marknadsföring och PR-arbete på uppdrag av en skola. I den här egenskapen kan en samordnare behöva delta i studentrekryteringsevenemang, inklusive offentliga talare på platser utanför campus i ett försök att locka potentiella studenter till en skola. Kraven på en inskrivningssamordnare inkluderar därför att vara övertygande kommunikatörer och att kunna förmedla information på ett sätt som elever och föräldrar lätt kan förstå. Samordnare måste också vara väl insatta i en skolas policyer och akademiska krav för att korrekt svara på frågor som en blivande elev kan ha om en skola.