Personaladministratören, eller HRIS-administratören, arbetar vanligtvis för personalkontoret inom ett företag. Som sådan har en HRIS-administratör olika uppgifter. Till exempel är anställning och utbildning av arbetare en av arbetsuppgifterna eftersom HRIS-administratören arbetar med mänskliga resurser. Andra arbetsuppgifter innefattar journalföring, lönehantering, tala, skriva eller bearbeta data.
HRIS-administratörer ansvarar för att hantera personalprojekt som innebär att identifiera och anställa den personal som företagen behöver. De skapar planer för anställningen av denna personal och måste samtidigt organiseras samtidigt som de håller reda på personalbudgeten och rekryterar lämplig personal. De utövar omdöme och objektivitet när de anställer de bästa arbetarna för de lediga jobb som ett företag har. HRIS-administratörer är kunniga om positiv särbehandling och alla lagar som rör mänskliga resurser.
De utbildar arbetare, vilket innebär att de förklarar jobbet och visar arbetarna vad de ska göra, även om i vilken utsträckning de utbildar arbetare beror på företaget. HRIS-administratörer kan arbeta självständigt om de måste; Men eftersom de utbildar arbetare tenderar de att vara energiska och bra på att motivera människor och bygga team. En HRIS-administratör tenderar också att ha bra konfliktlösningsförmåga eftersom det finns tillfällen då konflikter uppstår mellan medarbetare, när arbetare klagar över att en chef missbrukar eller när arbetare blir uppsagda på grund av ekonomiska skäl eller avskedas på grund av otillräcklig arbetsprestation. .
I journalföringen organiserar och håller en HRIS-administratör ordning på data eller information om anställda i företag. De upprätthåller till exempel konfidentialitet när de för register över namn, adresser, lön, förmåner, pensionsplanering och semesterersättningar för alla anställda. Dessutom håller de koll på medarbetarnas prestationer genom prestationsöversikter. Dessutom behåller de information om potentiella anställda så att de kommer att ha en pool att rekrytera från i händelse av att de behöver ytterligare arbetstagare.
HRIS-administratörer har förståelse för ersättning och lönehantering. De vet till exempel hur man klassificerar varje jobb och är kunniga om den ungefärliga lön varje jobb kräver. De vet också när och hur lönecheckar ska gå till arbetare, oavsett om det är via en vanlig check eller direkt insättning på arbetarens bankkonto. De har också förståelse för HRIS-programvara som Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.
De gör muntliga presentationer på affärsmöten. Dessutom skriver de rapporter till den högsta ledningen och skriver affärsbrev på företagets vägnar. Som sådana tenderar de att vara experter på muntlig och skriftlig kommunikation.
Datoranvändning är nödvändig för HRIS-administratörer eftersom de använder datorn för att skriva rapporter och affärsbrev. De använder även kalkylblad och gör statistiska analyser som en del av journalföringen och bedömningen av hur företaget går när det gäller personalinsatser. Dessutom brukar de också vara kunniga om datorprogramvara, och i vissa fall kan de vara de som lär andra anställda hur man använder programvaran.