En trustförvaltare, även kallad förvaltare, ansvarar för att förvalta tillgångar som placerats i en trust, en ordning som syftar till att skydda en persons egendom tills han själv kan ta hand om den. En förvaltares primära plikt är att följa instruktionerna i trustinstrumentet. Strikt efterlevnad av förtroendeinstrumentet är nödvändigt. Administratörens skyldigheter inkluderar att upprätthålla korrekta register, söka professionell rådgivning vid behov, betala skatt och göra rapporter till förmånstagare av trusten. Arbetsuppgifterna inkluderar också att skydda trusttillgångar, redovisa dessa tillgångar och göra korrekta utdelningar till förmånstagare av trusten.
Att följa instruktionerna i förtroendedokumentet eller förtroendeinstrumentet är extremt viktigt för en förtroendeadministratör. Förvaltaren måste noggrant läsa och förstå villkoren i ett sådant dokument och agera i enlighet med instruktionerna. Underlåtenhet att fullgöra skyldigheterna med omsorg kan innebära en stämningsansökan. Förmånstagare av trusten kan ifrågasätta beslut som fattas av en förvaltare och vidta rättsliga åtgärder mot honom.
De flesta jurisdiktioner har specifika lagar som fastställer förtroendeadministratörens skyldigheter. Dessa lagar kräver i allmänhet vissa åtgärder och förbjuder andra typer av åtgärder. Till exempel tillåter inte lagar en förvaltare att blanda personliga tillgångar med förtroendetillgångar. Lagar kan kräva att administratören agerar med rimlig försiktighet, skicklighet och försiktighet. Det innebär att en förvaltare ska inhämta professionell rådgivning vid förvaltning av specifika investeringar som tillhör stiftelsen.
Om inte ett trustinstrument ger ett direktiv om att en förmånstagare ska behandlas olika, måste en trustadministratör behandla alla förmånstagare lika och rättvist. Även om förtroendeinstruktioner kräver särskild behandling för en förmånstagare, kräver lagar fortfarande att administratören skyddar alla förmånstagares intressen. Förvaltaren måste vara opartisk när han fattar beslut och följer förtroendedokumentets direktiv.
En förtroendeadministratör måste tillhandahålla korrekt information till förmånstagarna på begäran. Förmånstagare har rätt att få information om trusttillgångarna. Detta innebär att varje förmånstagare kan inspektera register som rör trusten. En förvaltare tillhandahåller ofta årsredovisningar till förmånstagare eller genomför möten regelbundet för att hålla förmånstagarna informerade. Att upprätthålla detaljerade register skyddar också förvaltaren från falska anspråk.
Förmånstagare, borgenärer och skattemyndigheter kan ta upp juridiska utmaningar angående ett trustinstrument. Detta innebär att en trustadministratör kan inleda rättsliga åtgärder eller försvara sig mot en stämningsansökan för att skydda trustens tillgångar. Detta ansvar kräver att han väljer och anlitar en advokat som hjälper honom att utföra sina uppgifter.
En förtroendeadministratör kan vara en person eller en grupp personer. Det kan också vara en organisation som ett trustbolag, en bank eller en advokatbyrå. Arbetsuppgifterna och skyldigheterna förblir desamma, oavsett om det är en person, flera personer eller en organisation. Den enda skillnaden är att om flera personer fungerar som förvaltare, måste var och en av dem delta aktivt i att fatta beslut när förvaltningstillgångarna förvaltas. Dessa personer är medförvaltare med lika befogenheter och ansvar.