Företag som behöver hantera ett stort antal fordon anlitar ofta en fleet manager. Denna person kan ansvara för att skicka fordon till arbetare i början av ett skift och se till att de returneras enligt schemat. En annan del av detta jobb kan handla om att tvätta och rengöra fordonen eller schemalägga dem för rutinunderhåll. I händelse av en olycka kan denna person uppmanas att lämna in försäkringsanspråk och få reparationsuppskattningar.
En sak som vanligtvis ingår i en tjänstebeskrivning för fleet manager är att skicka ut fordon. Denna person kan uppmanas att logga ut fordon till anställda som behöver använda denna tillgång. Han kan göra detta genom att logga fordonsnummer, förarens namn och tid i en speciell databas. Chefen väljer ibland ett fordon för den anställde, men kan tilldela en arbetare till ett permanent i vissa fall.
Fordon måste hållas rena, så en av vagnparkschefens uppgifter kan innebära att städa. En chef kan tvätta och dammsuga bilar eller övervaka en besättning som är ansvarig för detta. Han kan schemalägga att denna rengöring ska göras på rotationsbasis, eller så kan den göras när fordon återlämnas från att ha skickats.
Företag måste se till att deras fordon underhålls på rätt sätt för att de ska fungera smidigt. Detta innebär att en vagnparkschef kan schemalägga regelbundna tjänster som oljebyten och däckrotationer. Vissa företag utför detta arbete på plats, medan andra lägger ut dessa tjänster på entreprenad. Om underhållet läggs ut på entreprenad kan denna chef upprätthålla relationer med mekanikerna och förhandla om villkoren för ett kontrakt med dem.
Om en anställd råkar ut för en olycka i ett företagsfordon finns det många anmälningar som måste lämnas in. En av vagnparksförvaltarens uppgifter kan vara att inhämta polisrapporter från en olycka och lämna in dessa till ett försäkringsbolag. Om fordonet behöver repareras kan chefen bli ombedd att besöka lokala karosseriverkstäder för att få uppskattningar.
Människor som arbetar i denna egenskap behöver ofta övervaka arbetare, så ett av kraven på vagnparkschefen är vanligtvis chefserfarenhet. En gymnasieexamen är i allmänhet all utbildning som behövs, men en associerad examen i företagsledning kan också vara till hjälp. Många företag kräver ett rent körkort, eftersom denna person kan behöva köra företagets fordon regelbundet.