En expediter har tre primära ansvarsområden: granska inköpskontrakt relaterade till leverans av varor, ordna med just in time-leverans och att hålla strikta deadlines. Expeditörer ansvarar för att kontrollera leveransen av paket inom en viss tidsram. I allmänhet arbetar expeditörer för ett företag med en stor mängd material som rör sig in och ut. Dessa material är antingen ömtåliga eller så måste leveransen samordnas på grund av utrymmesbegränsningar. Expeditörer finns vanligtvis inom bygg- och livsmedelsindustrin.
Människor som tycker om en utmaning, är naturligt utåtriktade och tycker om en betydande mängd social interaktion i sitt arbete rapporterar störst tillfredsställelse som expeditör. Som expediter kommer du att träffa kunder, leverantörer och leveransföretag. Förmågan att interagera med andra samtidigt som du kommunicerar tydligt och effektivt är mycket viktig.
Oavsett typ av företag är expeditern ansvarig för att hantera tidpunkten för leverans. Detta är avgörande för att företaget ska fungera smidigt, såväl som för förmågan att hålla kostnaderna nere. De är vanligtvis involverade i inköpskontraktsprocessen och lägger till klausuler och krav kring leverans av varor och eventuella påföljder för underlåtenhet att utföra enligt avtal.
Att ordna just in time leverans är en komplex process. Även om kravet kan ingå i avtalet är det nödvändigt att faktiskt planera leveransen närmare det datum då produkten krävs. Information om lastkaj, leveranstid, eventuell dokumentation och kontaktperson på plats måste alla kommuniceras som en del av processen. Ett fel i tidpunkten kommer att resultera i överbeläggning på platsen och lastbilar som väntar på att lasta av sina varor. Dessa förseningar kommer att öka kostnaderna och kan försena arbetet.
En expediter arbetar vanligtvis för ett stort företag, med flera samtidiga projekt. I den här branschen är timing allt. Ett nätverk av anslutningar är till stor hjälp, vilket gör att expeditern kan använda den mest effektiva metoden för att leverera materialet. Till exempel, om en försändelse med fönster måste anlända till arbetsplatsen på ett visst datum, men företaget inte kan ordna det, måste expeditern vidta alternativa arrangemang för att säkerställa att leveransen sker enligt schemat. Förmågan att snabbt komma åt detta nätverk och göra de nödvändiga arrangemangen är avgörande i det här jobbet.
Expeditören ansvarar också för att hantera leveransaspekten av projektet. Detta kan kräva uppföljning med leverantörer före leveransdatum, möte med platschefer och samtal med projektledningen. Eventuella problem, förseningar eller problem måste åtgärdas omedelbart. Att hantera kontraktet, hålla reda på ärenden, se till att kostnaderna inte ökar oväntat och följa upp klagomål är alla en viktig del av expeditörens arbete.