En sjukhusansvarig är ansvarig för att säkerställa att anläggningen uppfyller alla föreskrifter som anges av styrande organ och för att fylla i alla erforderliga rapporter. Detta kan inkludera regeringar, miljöbyråer och licensieringsbyråer. Föreskrifter som övervägs kan omfatta de som involverar anläggningen, personalen och privat patientinformation. I vissa fall kan tjänstemannen namnges, tillsammans med anläggningen och dess ägare eller styrande tjänstemän, i rättsfall eller klagomål som involverar bristande efterlevnad.
Ett antal enheter fastställer de bestämmelser som en övervakningsansvarig på sjukhuset måste tillämpa. Lokala och nationella myndigheter stiftar ofta lagar som kräver att sjukhus skyddar patientinformation. Ett annat vanligt krav är att ge vård till patienter med livshotande sjukdomar eller skador oavsett patientens förmåga att betala för erhållna tjänster.
Miljömyndigheter eller hälsoorganisationer, som kanske eller kanske inte är statligt finansierade, stiftar ofta regler om sanitet. Dessa kan inkludera sterilisering av kirurgisk utrustning och adekvat handtvätt. Andra sådana regler kan innebära bortskaffande av farligt avfall. Statliga försäkringsprogram och, ibland, privata försäkringsprogram kan också ställa krav på sjukhus. Sjukhusets efterlevnadsansvarig är ansvarig för att känna till alla sådana föreskrifter, förstå hur de gäller för sjukhusets policyer och praxis och se till att alla krav uppfylls.
Till exempel innehåller många förordningar klausuler om utstationering, utbildning eller meddelande. En postningsklausul föreskriver att hela eller delar av förordningens ordalydelse ska anslås, ofta i ett specifikt område och i en minimistorlek. En sjukhusansvarig är ansvarig för att se till att dessa affischer skapas och sätts upp och för att se till att de ersätts om de tas ner.
En utbildningsklausul, ibland kallad underrättelseklausul, anger hur regleringen ska kommuniceras till anställda och ibland till patienter. Sjukhusets compliance officer ansvarar för att upprätta eventuell skriftlig eller elektronisk kommunikation i enlighet med föreskriften. Om förordningen kräver att personal går online eller fysisk träning, antingen som en engångsföreteelse eller som återkommande, arbetar handläggaren vanligtvis med sjukhusets utbildningspersonal för att skapa, leverera och spåra de nödvändiga modulerna.
I de flesta fall måste sjukhusen bevisa att de följer bestämmelserna. Detta uppnås vanligtvis genom att fylla i regelbundet schemalagda rapporter. Dessa rapporter är vanligtvis sjukhusets compliance officers ansvar. Många byråer genomför också både schemalagda och oplanerade revisioner. När det händer är övervakningsansvarig ansvarig för att se till att anläggningen är förberedd och för att samarbeta med revisorerna för att lösa eventuella problem.