En digital arkivarie är en person som lägger till och organiserar information, såsom dokument eller bilder, i en elektronisk databas. För att lyckas med denna karriär måste en individ vanligtvis vara intresserad av historia, skicklig på att arbeta med datorer och välorganiserad. I de flesta fall kommer en digital arkivarie att vara anställd av ett bibliotek, universitet eller annan organisation. Några av de grundläggande arbetsuppgifterna inkluderar att diskutera arkivbehov med chefer, hitta material, ladda upp och organisera material i en databas, hjälpa till med att hämta relevanta föremål och genomföra presentationer.
Att diskutera arkivbehov med chefer är vanligtvis det första en digitalarkivarie gör när man startar ett projekt. De typer av material han kan ta itu med kan variera avsevärt och kan inkludera föremål som dokument, bilder, juridiska papper och tidningar. Om han arbetar på ett bibliotek kan en digitalarkivarie få order om att ladda upp tidningar från ett visst år till en databas. För att utföra sitt jobb effektivt måste han noggrant kunna lyssna på instruktioner.
När han väl vet vilket material som behöver arkiveras, kommer en digital arkivarie att hitta materialet. Detta kan vara enkelt eller svårt beroende på typen och mängden av material. I många fall kommer han att behöva vara försiktig och vara känslig med känsliga material som gamla dokument som är av stor betydelse.
Efter att det nödvändiga materialet har samlats in är det upp till en digital arkivarie att ladda upp det till en databas. Vanligtvis handlar det om att skanna varje dokument och se till att det är väl synligt när det visas på en dator. Tillsammans med detta kommer han också att behöva organisera material så att det lätt kan hittas senare. Detta involverar vanligtvis någon typ av katalogisering eller klassificeringssystem. Att ladda upp och klassificera material kräver en person med effektiva organisatoriska färdigheter.
En annan uppgift för en digital arkivarie är att hjälpa människor med att hämta relevanta föremål i en databas. Även om databasen han sätter ihop borde vara lättnavigerad, kommer inte alla individer att förstå hur man använder den. När så är fallet kommer en digital arkivarie att hjälpa till att bekanta en person med databasen och hjälpa till med att lokalisera ett visst föremål.
Dessutom kan han också hålla presentationer då och då. Eftersom en digital arkivarie ofta har en bakgrund i historia är det relativt vanligt att han föreläser om historiska ämnen som han har behandlat. Om han arbetar för ett universitet kommer han att föreläsa för studenter. I en biblioteksmiljö kan han föreläsa för besökare eller allmänheten.