En högskoleregistrator ansvarar för att upprätthålla registrerings- och studentexamen vid en högskola eller ett universitet. Detta innebär ett antal olika arbetsuppgifter i vardagen, förutom att arbeta med och typiskt övervaka de andra anställda på registreringsavdelningen. En college registrator har vanligtvis en magisterexamen i akademisk administration, tillsammans med att ha en hel del erfarenhet av att arbeta i registrerings- och schemaläggningsavdelningarna på ett college.
En av en högskoleregistrators uppgifter är att tillsammans med dekanerna vid olika akademiska institutioner inom högskolan fastställa utbildningskraven för examen inom varje utbildningsprogram. Registraren utvecklar också kursschemaläggning, tillsammans med andra medlemmar av registreringsavdelningen. Han eller hon utvecklar också rutiner som ska användas på registreringsavdelningen och ser till att dessa rutiner följs framgångsrikt. En registrator kan också hjälpa till att fastställa krav för studenter som vill komma in på högskolan.
Med hjälp av övriga anställda övervakar registratorn ny kursregistrering för varje termin på högskolan. Detta innebär urval av de klasser som kommer att erbjudas under varje termin. Registratorn, tillsammans med institutionen, kan sedan göra lokal- och platstilldelningar för klasser för att säkerställa den mest effektiva användningen av utrymmet.
När en student har slutfört kursarbetet och begär att få ta examen och ta sin examen, är det högskoleregistratorns ansvar att kontrollera studentens register och säkerställa att han eller hon har fullgjort alla krav. Detta inkluderar kurskrav, universitetskrav, uppnådda betyg och ekonomiskt ansvar. Det är viktigt för en registrator vid ett universitet att vara ärlig och etisk, och att bara låta de studenter som har förtjänat det ta examen.
Institutionen för högskoleregistratorn ansvarar också för att förbereda betyg och verifiera studentexamen efter att en student lämnat universitetet. Studenten kan begära denna information när han ansöker till en forskarskola eller ett jobb, och det är viktigt att dessa uppgifter är korrekta och lättillgängliga. Av den anledningen kan en registrator ofta arbeta med att utveckla nya system för effektiv journalföring vid universitetet. Dessutom kan högskoleregistratorn tillhandahålla statistiska uppgifter om studentinträde och studentexamen till andra högskolor och universitet, samt till statliga och utbildningsnämnder. En högskoleregistrator är ett krävande jobb på hög nivå som kräver mycket ansvar och uppmärksamhet på detaljer.