En byggnadschef ansvarar för att förvalta, driva och reparera den byggnad eller uppsättning byggnader som faller under deras förvaltning. Byggarchefens uppgifter kan variera från byggnad till byggnad, men kan sträcka sig från allt från att ta ut hyresbetalningar från hyresgästerna till att sköta underhållssamtal från hyresgäster.
En förvaltare av en byggnad kan ansvara för en bostadsfastighet. I det här fallet är det vanligtvis ett hyreshus eller komplex. Chefen bör vara ansvarig för att identifiera underhållsproblem i gemensamma utrymmen i komplexet innan de blir problem. Dessutom leder byggnadschefen underhållsteamet för fastigheten för att tilldela underhålls- och reparationssamtal som kommer in från hyresgästerna till underhållspersonal eller entreprenörer som de behöver ta in för att fixa föremålen.
Kommersiella fastigheter förvaltas vanligtvis av en byggnadschef. I dessa fall är hyresgästerna vanligtvis företag och organisationer snarare än enskilda hyresgäster eller familjer. Arbetsuppgifterna i dessa situationer liknar dem för bostäder – den primära skillnaden är vilken typ av kunder byggnadschefen arbetar med.
Att leda och övervaka fastighetens anställda är en annan roll som förvaltaren av en byggnad spelar. Detta inkluderar allt från att bestämma vilka typer av anställda som behöver anställas till att arbeta på plats, antingen deltid eller heltid. Det inkluderar också att bestämma vilken typ av arbete som kan läggas ut på entreprenad istället för att anställa anställda på lönelistan för att sköta byggnaden. Till exempel kan förvaltaren ha en hantverkare på heltid som arbetar på fastigheten och jour. Om problemet är VVS-relaterat kan dock byggnadschefen besluta att anlita en rörmokare istället för att ha en heltidsanställd rörmokare.
Att spela in, hantera och lagra korrekta register är också en annan viktig roll som förvaltaren av en byggnad spelar. Chefen behöver veta vilka enheter som är upptagna och vilka som är lediga. Förvaltaren för en byggnad behöver också marknadsföra och marknadsföra de vakanta fastigheterna för att fylla dem med hyresgäster. Dessutom ska förvaltaren hålla koll på indrivningshyresbetalningarna och sköta indrivningsprocessen om betalningarna är försenade eller hyresgäster måste vräkas.
Slutligen måste förvaltaren av en byggnad undersöka och analysera hyresmarknaden för den typ av fastighet de förvaltar. Detta gör att byggnadschefen kan utvärdera aktuella hyrespriser och huruvida hyrespriserna behöver justeras utifrån den aktuella situationen på hyresmarknaden.