En sändningschef arbetar på antingen en tv-station eller radiostation och sköter stationens dagliga verksamhet. Sändningschefen arbetar bakom kulisserna och ser till att sändningarna på stationen går smidigt och att administrativa uppgifter på stationen utförs korrekt. På större tv- eller radiostationer övervakar ett team av chefer stationens specifika funktioner. Vissa sändningsansvariga övervakar driften av flera stationer.
Tv- och radiostudior har många anställda som antingen sitter framför kameran eller pratar i mikrofonen utöver de som jobbar bakom kulisserna. En sändningsansvarig hjälper till att övervaka de jobbfunktioner som alla på stationen utför, som en chef på nästan alla andra typer av kontor. Chefen för tv- eller radiostationen hanterar också stationens relationer med andra organisationer, till exempel annonsörer eller det företag som äger stationen.
En sändningschef hjälper anställda när ovanliga situationer uppstår på stationen. Chefen använder sin långa erfarenhet av sändningar för att hitta lösningar på utmaningar som stationen står inför. För att kvalificera sig för tjänsten har de flesta flera års erfarenhet av att arbeta för tv- eller radiostationer eftersom de måste känna till branschen väl.
Mindre tv- eller radiostationer kan ha tre eller färre chefer som utför flera ledningsfunktioner. Större radio- och tv-stationer har vanligtvis chefer som är specialiserade på vissa funktioner, såsom redovisning, annonsförsäljning eller PR. Andra arbetare, såsom sekreterare, produktionsassistenter eller kontorister bistår ledningsgruppen i att utföra stationens administrativa uppgifter.
En allmän sändningschef övervakar teamet av chefer för en stor radio- eller tv-station. Chefen ser till att hela teamet arbetar mot samma organisatoriska mål som de målen hänför sig till de olika chefsfunktionerna. Dessutom agerar generaldirektören som mellanhavare mellan stationen och stationens ägare, rapporterar stationens aktivitet till ägarna och kommunicerar meddelanden från ägarna till de anställda.
Landskapet för sändningsjournalistik har förändrats, och vissa sändningsansvariga hanterar flera stationer samtidigt istället för att arbeta med driften av bara en station. Broadcast-bolag har funnit att att hantera flera stationer med en ledningsgrupp skapar enhetlighet och minskar kostnaderna för verksamheten. Ibland övervakar ledningsgruppen både radiostationer och tv-stationer som ägs av samma företag.