Flera viktiga yrkesstandarder ger en ram för arbetsuppgifterna för en utbildningsadministratör, till exempel en biträdande rektor. Biträdande rektor, även känd som biträdande rektor, främjar en vision om lärande som stöds av hela skolgemenskapen. Hon ansvarar för att skapa en rättvis och etisk miljö där elever och personal känner sig trygga nog att lära sig. Den biträdande rektorn har förtroendet att hantera nuvarande mänskliga och ekonomiska resurser samt att fastställa framtida behov. Att hålla sig à jour med utbildningsbestämmelser och eventuellt arbeta för att påverka dem kan också vara en del av jobbet.
För att skapa en vision om lärande som accepteras, i praktiken, av skolpersonalen, måste administratören förstå vilka utbildningsresultat som är viktiga för elever i ett pluralistiskt samhälle på 21-talet. Hon måste veta hur man bygger samförstånd bland kollegor, förhandlar när det behövs och är övertygad om att alla elever kan lära sig. Genom att tala vid månatliga skolstyrelsemöten, till exempel, kan hon hålla familjerna informerade om i vilken riktning hon vill att skolan ska röra sig samt framstegen mot det målet.
Säkerhet och motivation hos personal och elever kan i första hand falla på biträdande rektor. Att hantera disciplinfrågor rättvist, erkänna elevers och personals prestationer, övervaka skolans klimat och övervaka aktiviteter utanför läroplanen är fyra arbetsuppgifter som hjälper till att hålla skolan en plats där människor vill vara. Den biträdande rektorn kan också delta i personalutvecklingspresentationer på praktikdagar och hjälpa lärare att sätta professionella mål för sig själva varje år. Att genomföra årliga lärarutvärderingar kan vara en del av jobbet som delas med rektor. Biträdande rektor bör professionellt och respektfullt ge relevant positiv och negativ feedback till lärare efter deras utvärderingar.
Biträdande rektor ska ha god kommunikationsförmåga. En del av administratörens jobb kan vara att skriva nyhetsbrev eller uppdateringar av skolwebbplatser som håller familjerna informerade och stärker gemenskapsbanden. Att utveckla kopplingar till samhällsresurser, inklusive företag och sociala organisationer, kan vara ett delat ansvar mellan den biträdande rektorn, rektorn och vägledaren.
Den dagliga organisationen och driften av skolan ankommer på förvaltningen. Den biträdande rektorn kan samarbeta med rektorn för att utveckla skolans årliga budget. Tillsammans med detta kan hon bli åtalad för att ta itu med dagliga, oväntade administrativa problem och se till att de löses snabbt och rättvist.
Utbildningsadministratörer kan vara en förändringsagent genom att delta i kommittéer eller genom att kontakta och träffa beslutsfattare för att ändra utbildningslagar. Till exempel kan biträdande rektor förespråka elevers juridiska rättigheter relaterade till integritet vid lagförhandlingar. Att påverka en bredare lokal eller nationell utbildningspolitik är en ibland förbisedd, men mycket viktig, del av biträdande rektors arbetsbeskrivning.