En biträdande projektledare är en person som rapporterar till en projektledare och övervakar varje fas i ett projekt från början till slut. I huvudsak är det hans jobb att se till att alla uppgifter utförs korrekt, i tid och inom budget. Några egenskaper en individ bör besitta är ledarskap, tidshantering och organisation. Även om en högskoleexamen inte alltid är nödvändig, är det bra för att få en position inom detta område. Vanliga ansvarsområden för positionen inkluderar att kommunicera med en projektledare, hantera personal, övervaka budgeten, lösa eventuella problem som uppstår och delta i möten.
Under hela projektets varaktighet kommer en individ vanligtvis att ha frekvent kommunikation med en projektledare. Att upprätthålla öppen kommunikation är ofta avgörande för att hålla alla på samma sida och säkerställa att ett projekt slutförs i tid. Till exempel kan dessa personer diskutera veckovisa deadlines och vad budgeten är. Efteråt kommer en biträdande projektledare ofta att vidarebefordra den informationen till andra underordnade.
En annan stor del av detta jobb handlar om att leda personal. I de flesta fall ansvarar den biträdande projektledaren för att skapa medarbetarscheman, ge uppdrag och hjälpa till vid behov. Utöver detta är det ofta upp till honom att utvärdera varje anställds prestation och ge lämplig feedback. Om en anställd inte följer order eller utför jobbet på ett adekvat sätt, kommer den chefen vanligtvis att rapportera det till huvudprojektledaren. Följaktligen kräver denna tjänst någon med goda interpersonella och ledaregenskaper.
För de flesta projekt kommer en individ också att behöva övervaka budgeten regelbundet. Under varje steg måste en biträdande projektledare hålla reda på pengar som spenderas och hur mycket mer pengar som krävs för att slutföra ett projekt. Om ett projekt överskrider budgeten kan han behöva genomföra ändringar för att hålla sig på målet. För att vara effektiv i denna uppgift är det ofta nödvändigt för honom att ha betydande matematiska förmågor och kunna tänka framåt.
Tillsammans med detta är ofta en biträdande projektledare ansvarig för att lösa eventuella problem som uppstår. Detta kan inkludera problem med schemaläggning, anställdas resultat, projektmål eller budget. När en oförutsedd komplikation uppstår måste han hantera den effektivt och göra nödvändiga justeringar. Följaktligen är det bra att ha improvisationsförmåga och förmåga att fatta snabba beslut för denna karriär.
Dessutom kommer en individ vanligtvis att behöva delta i företagsmöten. Eftersom effektiv samordning ofta krävs för ett framgångsrikt projekt, är det nödvändigt för den här personen att träffa andra anställda. I de flesta fall kommer huvudprojektledaren att leda ett möte och den biträdande projektledaren bidrar vid behov.