En bemanningsspecialist arbetar inom området mänskliga resurser (HR) och har vanligtvis till uppgift att säkerställa adekvat bemanning för en organisation eller ett företag. Arbetsuppgifterna för en bemanningsspecialist består ofta av att rekrytera, intervjua och granska potentiella kandidater. Beroende på företaget kan bemanningsspecialister utföra en mängd olika aktiviteter, eller kan vara mer fokuserade på en enskild HR-funktion. Dessutom kan specialisten tillhandahålla personaltjänster internt för ett företag, eller hitta talanger för en arbetsförmedling eller rekryteringsföretag. Förberedelser för detta område innebär vanligtvis vissa högskolekurser, en högskoleexamen i företagsekonomi eller utbildning på jobbet i lagar och förfaranden som styr behandling av anställda.
Vanliga uppgifter för en bemanningsspecialist innebär vanligtvis en viss nivå av engagemang för att rekrytera kvalificerade kandidater till en arbetsgivare. Till exempel kan någon som arbetar i denna egenskap bemanna en monter på en jobbmässa eller ge en presentation för en sammankomst av studenter som förväntas ta examen snart. När det är brist på kvalificerade kandidater kan det bli hård konkurrens om dessa kandidater bland arbetsgivarna. I det här fallet kan specialisten ta en proaktiv roll i rekryteringen. Han eller hon kan komma med rekommendationer till företagsledningen för att utveckla mer konkurrenskraftiga och lockande kompensationspaket, för att framgångsrikt locka bort kandidater från konkurrenterna.
När den motsatta situationen inträffar, och det finns ett överflöd av talang jämfört med tillgängliga jobb, kan specialisten ta en annan väg. Han eller hon kan rekommendera att kvalificeringsribban för en viss position höjs. En bemanningsspecialist kan också skriva platsannonser och befattningsbeskrivningar. Denna plikt innebär ofta juridiskt ansvar, såsom rättvis och korrekt avslöjande av arbetsuppgifter, arbetsvillkor eller kompensationspaket. Han eller hon kan också publicera lediga jobb på platser där potentiella rekryter kan se inläggen.
Ett annat område där en bemanningsspecialist kan arbeta är att granska potentiella jobbkandidater. Detta involverar vanligtvis att kontrollera kandidatens referenser, faktagranska jobbansökningar och verifiera yrkeslegitimationer, såsom examina. Ofta genomförs korta intervjuer med dem som kandidaten angett som referenser.
Ibland deltar bemanningsspecialisten i att intervjua kandidaten, men så är inte alltid fallet. Även om specialisten inte intervjuar den sökande kan han eller hon delta i intervjun. Detta kan inträffa för att personalspecialisten vill säkerställa att personen som genomför intervjun följer korrekt protokoll och följer lagar som reglerar rättvisa anställningsmetoder. Förberedelser för att bli en bemanningsspecialist inkluderar vanligtvis slutförande av kurser på högskolenivå, eller till och med att få en kandidatexamen i företagsekonomi eller ett liknande område.