En legitimationssamordnare arbetar inom hälso- och sjukvården och hanterar legitimationen för medicinsk personal i en organisation. Denna typ av samordnare är ansvarig för att utvärdera efterlevnaden av statliga eller regionala bestämmelser som styr utbildning och professionell förberedelse, samt för att upprätthålla register och bevis på pappersarbetet i samband med efterlevnaden. En behörighetskoordinator ägnar tid åt att undersöka regler och mandat, tillskriva och redigera databasinformation och arbeta nära med licensstyrelser och vårdgivare.
När en läkare eller annan hälso- och sjukvårdsarbetare anställs på en sjukvårdsinrättning måste denna samordnare granska och samla in bevis på individens medicinska examina, intyg och arbetserfarenhet. Hon kommer sannolikt att vara en del av granskningen och anställningsprocessen, för att säkerställa att en kandidat besitter adekvat arbetsförberedelse och kunskap. Hon kan hjälpa en potentiell kandidat att kontakta lämpliga byråer för att få dokumentation. En samordnare av denna typ kan också arbeta med att kontakta personliga och professionella referenser och verifiera anställningen antingen via telefon eller post. En behörighetskoordinator kan också utvärdera en kandidats lämplighet baserat på denna forskning och kommunicera denna analys till andra i anställningskommittén.
Arbetsuppgifterna för en medicinsk samordnare av denna typ inkluderar också att upprätthålla insamlade register. Ofta samlas dessa register in, förs in i en databas och underhålls och organiseras av samordnaren. Samordnaren tar också ut dessa filer från databasen på begäran. När en anställd har anställts kommer samordnaren också att kontakta lämpliga licensieringsbyråer för att få formulär och hjälpa till med att lämna in dem, så att en anställd förblir i enlighet.
Samordnaren måste inte bara underhålla dessa filer, hon måste kommunicera innehållet till vissa personer inom den medicinska anläggningen. Hon ansvarar för att kommunicera med vårdgivare för att säkerställa att de är medvetna om kommande deadlines och utbildningsarrangemang. Hon är också ansvarig för att uppmärksamma ledningen för eventuella avvikelser från standarder som kan leda till att lagen inte följs. Samordnaren kan också vara kontaktpunkt för patientförfrågningar. Om en patient är intresserad av en läkares eller sjuksköterskas legitimation kan han be legitimationssamordnaren om ytterligare information och dokumentation.
Det är viktigt för en behörighetskoordinator att hålla sig uppdaterad om licensregler och -föreskrifter, särskilt om och när lagar och koder ändras. Hälso- och sjukvårdspersonal förväntas behålla nuvarande meriter och samordnaren måste kontinuerligt se över reglerna för att säkerställa att alla anställda följer nya standarder. Ofta kommer samordnaren att behöva granska ny information från regionala och nationella ackrediteringsorganisationer.