En audiovisuell konsult arbetar med både kunder och installationstekniker för att säkerställa att ett storskaligt elektroniskt projekt kan genomföras inom budget, samt tillfredsställa kunderna. Konsulten arbetar vanligtvis med elektronik, från tv-apparater till stereosystem; han eller hon kommer att hålla möten och förhandla med audiovisuella leverantörer för bästa utrustningspriser för kunden. Dessutom kommer en audiovisuell konsult att arbeta med etablerade kunder för att förbättra äldre elektroniska installationer.
Inledningsvis kommer en konsult att träffa kunden för att fastställa omfattningen av projektet. Till exempel kan ett stort företag vilja ha ett intercom- och videosystem installerat i hela byggnaden; audiovisuell konsulten ska lyssna och dokumentera alla behov kunden kan begära. Under mötet kan konsulten erbjuda alternativ eller andra variationer till det system som behövs om vissa önskemål inte är möjliga. Ytterligare ämnen kan inkludera installationstid och en grov uppskattning av kostnader.
Efter mötet med kunden kommer audiovisuell konsulten att rådgöra med sina tekniker; preliminära elektroniska systemplaner kan diskuteras och noteras som en grupp för att säkerställa att alla behov täcks. Teknikerna kommer att ge konsulten alla begränsningar eller ändringar som kan behövas för att implementera systemet. Det gör att konsulten kan behöva kontakta kunden om det krävs stora förändringar för att systemet ska bli verklighet.
Den audiovisuella konsulten kontaktar leverantörer av elektroniska komponenter för att diskutera prissättningen för den önskade utrustningen. Storskaliga audiovisuella installationer kan behöva flera monitorer eller högtalare i en byggnad. Konsulten kan följaktligen förhandla fram ett billigare pris om han eller hon köper föremålen i bulk snarare än individuellt.
Slutinstallationen övervakas vanligtvis av audiovisuell konsult; han eller hon kommer att undersöka varje installationspunkt och verifiera att alla önskade moduler är korrekt placerade. Eventuella avvikelser från den kontrakterade utrustningen bör påpekas och korrigeras av konsulten. Tillsammans med övervakning av installationens kvalitet kommer konsulten att hålla koll på utgifterna; han eller hon måste se till att projektet håller sig inom budget för att både säljaren och kunden ska vara nöjda.
När tekniken förbättras kan etablerade kunder behöva en uppdatering av sina system. Den audiovisuella konsulten kommer att undersöka det redan existerande systemet och bilda en ny modulplan; framgångsrika konsulter kommer att kunna implementera ett nytt system till ett minimalt pris. Att behandla etablerade kunder rättvist kommer normalt att säkerställa att de kommer tillbaka för framtida systemuppdateringar.