Tjänstetiteln biträdande programledare innebär vanligtvis att stödja de övergripande funktioner och ansvar som innehas av en programledare, programledare eller chef. Detta innebär ofta att positionen inte äger det yttersta ansvaret för ett program, men anställda som innehar titeln förväntas bidra väsentligt till framgången för de program de hjälper till att hantera. Arbetsuppgifterna varierar beroende på bransch och vilken typ av program som hanteras, men de består normalt av att hjälpa till att utveckla, implementera och vägleda ett eller flera program för att nå dess mål. Ofta handlar det om att ta emot vägledning från den person som äger ansvaret för programmet samt att utöva tillsyn av personal, externa entreprenörer eller andra bidragsgivare till programmets övergripande funktion. Sådana positioner kräver ofta en kandidatexamen, och vissa arbetsgivare kanske till och med föredrar att kandidaten har en magisterexamen.
En mängd olika branscher anställer programledare, vilket kan inkludera informationsteknik, sociala tjänster, detaljhandel, utbildning, sändningar eller forskningsrelaterade branscher. Därför kan kvalifikationerna för att bli biträdande programledare variera därefter. Till exempel kan en biträdande programchefstjänst för en forskningstank inom bio-biovetenskap kräva att en kandidat har en civilingenjörsexamen i biologi eller annan naturvetenskap, tillsammans med omfattande handledningserfarenhet. Å andra sidan kan en återförsäljare som letar efter en assisterande programledare för lojalitetsprogram bara be om någon med en examen som en Associate of Science in Retail Management.
Trots varierande krav är dock de grundläggande arbetsuppgifterna ganska lika, endast tillämpade på olika sätt för att återspegla de branschkunskaper som krävs. För att stödja programledaren kommer assistenten ofta behöva ge assistans inom en hel del nyckelområden. Dessa områden inkluderar ofta programmarknadsföring, utveckling, implementering och administrativt stöd. Andra områden kan vara att koordinera scheman, interagera med kunder, representera programledaren i dennes frånvaro och stödja andra programfunktioner enligt programledarens anvisningar.
En biträdande programledare kan också vara med och rekrytera annan personal eller externa bidragsgivare för att utföra olika funktioner med programmet. Han eller hon kan också hjälpa till att planera och hantera budgeten för programmet samt att hjälpa till att få finansiering. Andra uppgifter som ofta är involverade inkluderar att övervaka och rapportera om programmets framsteg samt att genomföra utvärderingar av programmens genomförbarhet. Dessutom, ofta beroende på assistentens kompetens, kan han eller hon få ett program för att hantera personligen.