Att arbeta som föremålshandläggare innebär framför allt att hantera kontroller och andra dokument. I de flesta fall arbetar dessa personer i banker och ansvarar för redovisningsrelaterade uppgifter och att hålla reda på transaktioner. Generellt sett måste en person ha minst en associerad examen i redovisning eller ett relaterat område för att komma in på detta område. Att vara framgångsrik i denna position kräver vanligtvis någon med datorvana, effektiva organisationsvanor och ett öga för detaljer. Några vanliga ansvarsområden för en artikelbehandlare inkluderar att behandla kontroller, dokumentera annullerade kontroller, undersöka avvikelser, skicka kontoutdrag och utföra olika kontorsuppgifter.
I allmänhet kommer en artikelbehandlare att spendera en stor majoritet av sin tid på att bearbeta kontroller. Detta inkluderar vanligtvis inspektioner för att säkerställa att korrekt information är ifylld och undertecknad. Det kan handla om att skanna varje kontroll och ladda upp bilden till en dator för senare visning. Utöver detta kan han också behöva skriva in checkdata, såsom routingnummer. Följaktligen måste en individ ha betydande datorkunskaper och kunna upptäcka avvikelser när de uppstår.
En annan viktig uppgift för detta jobb är att dokumentera inställda kontroller. Efter att en check har behandlats och pengarna är rensade, stämplar en föremålsbehandlare ofta checken och dokumenterar den. För bankkunder med onlinekonton kommer en kopia av varje annullerad check vanligtvis att laddas upp och visas på en kunds kontoutdrag online.
Närhelst ekonomiska avvikelser uppstår är det ofta en artikelbehandlares uppgift att undersöka och lösa dem. Till exempel, om en bankägares månatliga kontoutdrag visar mindre pengar än det borde, kan en person gå igenom kontoutdraget för att avgöra vilken information som är felaktig. När han upptäcker en diskrepans kommer han att korrigera beskyddarens uttalande. Denna aspekt av jobbet kräver någon som är extremt detaljorienterad.
Tillsammans med detta är vanligtvis en föremålsprocessor ansvarig för att skicka ut kontoutdrag till kunder. Vanligtvis görs detta en gång i månaden och innebär att en papperskopia av en kunds aktuella kontoutdrag skickas. För denna praxis måste en varubehandlare placera ett frimärke på varje uttalande och se till att det är korrekt adresserat.
Dessutom kommer en person i denna tjänst att ansvara för att utföra olika kontorsuppgifter. Han kan till exempel svara på telefonsamtal eller mejl och svara på förfrågningar. Han kan också skicka ut fax och distribuera post till lämplig personal på en bank. Utöver detta kan han behöva laga kontorsutrustning när det uppstår fel.