Enligt US Department of Commerce kostar stölder av anställda amerikanska företag på över 50 miljarder US-dollar (USD) årligen. XNUMX procent av alla anställda stjäl från sina arbetsgivare minst en gång under sin karriär, och hälften av dem gör det mer än en gång. Vanligtvis är de anställda som ertappas med att stjäla inte de du skulle ha förväntat dig. Det finns flera saker du kan göra för att minska sannolikheten för att dina anställda stjäl från dig, även om ingenting är idiotsäkert.
Det viktigaste steget en företagsägare eller chef kan göra för att förhindra stöld är att välja rätt medarbetare. Utför en bakgrundskontroll innan du anställer anställda för att verifiera att de inte har en historia av att stjäla. Verifiera sin tidigare anställning och fråga om de anställda är berättigade att återanställas. Var uppmärksam på tonen i den tidigare arbetsgivarens röst när du pratar om de potentiella anställda, eftersom de bara får verifiera anställningsdatum. Det är också en bra idé att låta kandidaten ta ett drogtest, eftersom att stödja en drogvana är den främsta orsaken till anställdas stöld.
Informera anställda om de rutiner som finns för att förhindra stöld av anställda. Det innebär att berätta för de anställda om den över/korta kassaloggen, kamerorna som pekar mot kassaapparater och lager, företagets bedrägeriförebyggande team och alla andra interna åtgärder som vidtas för att förhindra stöld. Anställda som vet att de kan bli gripna är mindre benägna att försöka stjäla från företaget.
Personalstöld kan förekomma i alla företag, trots åtgärder som vidtagits för att förhindra det. Den enda kontroll en arbetsgivare har över stöld är att minska sannolikheten för att det inträffar och därför minska mängden förlorade intäkter. För att täcka de intäkter som går förlorade vid stöld kan en arbetsgivare köpa bedrägeriförsäkring, även kallad trohetsobligationer. Denna försäkring täcker arbetsgivarens förlust till följd av bedrägeri som begåtts för personligt skull. Mer information om detta försäkringsprogram finns på The Association of Certified Fraud Examiners webbplats.
Teammedlemmar som begår anställd stöld är vanligtvis gripna på grund av övervakningssystem. Datorsystem som registrerar e-postmeddelanden, snabbmeddelanden och inloggningsinformation och spårar nyckelord är de mest effektiva. Ett försök att få tillgång till företagsinformation från en anställds hem kan signalera bedrägeri eller ett försök att göra ändringar i företagets register. En nyckelordssökning kan avslöja ett försök att dela företagsinformation med en utomstående. För detaljhandelsföretag är kameror fortfarande den bästa metoden för att förhindra och fånga anställdas stöld.