Att köpa en postvåg är ett utmärkt sätt att öka effektiviteten i utskicket samtidigt som du minskar kostnaderna och den tid som spenderas i kö på postkontoret. Det finns i princip två typer av postvåg: manuell och elektronisk eller digital. En manuell våg använder en fjäder för att väga brev och paket. När du har fått en läsning måste du konsultera en tryckt tabell med aktuella portopriser för att veta hur mycket porto du ska använda. Manuella vågar är billigare än elektroniska vågar, men har större risk för mänskliga fel.
Om kostnaden inte är ett problem, överväg att köpa en digital postvåg. Dessa är inte bara mer exakta än manuella, utan de kommer också förprogrammerade med portoinformation, så att du inte behöver räkna ut själv. När portopriserna ändras kan du helt enkelt justera priserna. Vissa modeller erbjuder möjligheten att ansluta till Internet för att ladda ner uppdaterad portoinformation.
När du överväger vilken postvåg du ska köpa finns det några andra saker att tänka på. Om du kommer att skicka många överdimensionerade paket behöver du en postvåg med en stor våg och en viktkapacitet på mer än 2 lbs (0.9 kg). Om du planerar att använda den främst för kuvert, kan en mindre modell passa dina behov.
En annan funktion att leta efter i en postvåg är portojämförelse, med vilken vågen ger dig olika priser för att posta paketet. Detta inkluderar vanligtvis första klass, prioriterad post och paketpost. Vissa postvågar ger till och med prisalternativ för FedEx och UPS.
Avancerade modeller gör att användaren kan koppla postvågen till sin egen portomätare, som måste hyras av posten eller en auktoriserad tillverkare av postutrustning. När du har bestämt exakt vilket porto som behövs på en våg, kan portomätaren skriva ut ett frimärke. Att ha en mätare är bra om du behöver spåra och kontrollera pengarna som spenderas på porto.
För kontor och offentliga utrymmen är det möjligt att köpa en postvåg med lösenordsskydd för att skydda den från obehörig användning. Detta är särskilt användbart om vågen är ansluten till en portomätare. Slutligen, leta runt efter en postvåg som är lätt att använda och underhålla. Att ha en våg bör göra dina utskickbehov smärtfria, inte tvärtom.