Ett CV är ofta utgångspunkten för de flesta anställningsbeslut. Många företag kräver ett CV innan de ens går med på en intervju ansikte mot ansikte; som sådan fungerar CV som visitkort för en persons erfarenhet och förmågor. För administrativa assistenter är ett bra CV en chans att visa upp inte bara relevant erfarenhet utan organisatoriska färdigheter. Ett grundläggande CV för administrativ assistent bör innehålla tillräckligt med information för att få en uppfattning om arbetshistoria och kvalifikationer, samtidigt som den inte överväldigar den potentiella arbetsgivaren.
Ett CV för administrativ assistent ska aldrig lämnas utan namn eller detaljerad kontaktinformation. Inkludera åtminstone adress, telefonnummer och en e-postadress. Överväg att öppna ett e-postkonto med en professionell adress skild från personliga konton. Detta kan inte bara hjälpa till att skydda personlig information, det kan se betydligt mer professionellt ut. Arbetsgivare är mer benägna att tro att jane.doe@email.com är mer professionell och förberedd än kittylover123@email.com.
Arbetshistorik är en viktig del av ett CV för administrativ assistent och bör placeras framträdande. Inkludera tjänstetitel, anställningsplats, anställningsdatum och namn på arbetsledare. Om det finns plats kan en sektion som innehåller arbetsuppgifter också vara upplysande, men håll det enkelt och ta bort det om sidan ser trång ut. Ett CV bör sällan gå över en sida, så försök att endast inkludera relevant arbetshistorik om utrymme är ett problem.
Utöver arbetslivserfarenhet bör ett CV för administrativ assistent innehålla ett avsnitt för utbildningsprestationer. Detta avsnitt kan ge arbetsgivare en uppfattning om en sökandes utbildningsbakgrund och anmärkningsvärda grader. Inkludera skolbesök, datum för närvaro och examen eller certifikat som erhållits. Vanligtvis innehåller ett CV för administrativ assistent endast utbildningsinformation för gymnasiet, högskolan och forskarskolan.
Kompetensavsnittet i ett CV beskriver tillämplig kunskap och specialutbildning. För administrativa assistenter är saker som behärskning av datoroperativsystem, kundtjänstutbildning, konflikthanteringsförmåga, främmande språkkunskaper, skrivhastighet och nivå av förtrogenhet med kontorsutrustning viktiga att notera i det här avsnittet av CV:t. Om en anställningsannons listar önskade kvalifikationer som en sökande besitter, se till att inkludera dessa kriterier i kompetenssektionen.
En administrativ assistentsökande kanske vill inkludera några referenser som potentiella anställda kan kontakta. Dessa referenser bör vara från vuxna, helst före detta arbetsgivare eller arbetskamrater. Det är oklokt att använda vänner eller släktingar med samma efternamn, eftersom deras objektivitet eller kunskap om arbetsförmåga lätt kan ifrågasättas. Inkludera inga referenser som sannolikt ger en dålig recension.
Om en sökande har fått några särskilda utmärkelser för åtgärder som är relevanta för tjänsten kan dessa inkluderas. Till exempel kan erkännande av månadens anställd, grafik- eller datorkunskapsutmärkelser eller andra speciella meddelanden om utmärkt arbete inkluderas. Se till att endast inkludera relevanta utmärkelser och oroa dig inte om det inte finns något som kan användas för det här avsnittet. Det förväntas sällan, men kan bidra till att göra ett gott intryck på arbetsgivare.
Layouten och designen av ett CV kan säga mycket om organisations- och datorkunskaper. Många ordbehandlingsprogram erbjuder gratis CV-mallar som är indelade i sektioner och kan fyllas i med data. Var helt säker på att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel och att kopior skrivs ut läsligt. Ett CV som ser bra ut kanske inte vinner ett jobb, men det kommer säkert att dra till sig uppmärksamhet.