Frasen ”returkvitto begärt” innebär att avsändaren av en kommunikation vill ha en bekräftelse på att den kommit fram till mottagarens adress. Detta bevisar att kommunikationen kommit fram, vilket kan vara viktigt om en tvist uppstår senare eller om avsändaren har oro över innehållet. Postkontor har formulär som avsändare kan använda för att begära ett returkvitto, och många e-postprogram erbjuder detta som en funktion också. När det gäller post krävs vanligtvis en extra avgift för att täcka de administrativa kostnaderna för att hantera returkvittot.
Brev kan postas med ett enkelt returkvitto eller skickas med rekommenderat brev, vilket kostar något mer och inkluderar en bekräftelse för att meddela avsändaren att det kommit. Det är tillrådligt att skicka returkvitto när det är tidskänsligt eller innehåller viktig juridisk information. Ett kravbrev som skickas till en gäldenär ska till exempel ha ett returkvitto så att borgenären vet att det har kommit. Likaså behöver juridiska brev med en deadline ett returkvitto begärt för att eliminera förvirring om när advokaten fick dem. Ansökningar kan också skickas via denna metod så att de sökande vet att de kom intakta och inom tidsfristen.
För post finns det flera sätt som en avsändare kan få ett returkvitto. Ett alternativ är ett enkelt vykort. När brevbäraren levererar posten signerar mottagaren vykortet och brevbäraren lossar det och skickar tillbaka det till avsändaren. Ett annat alternativ är elektronisk spårning, där avsändaren kan leta upp en kod online för att se om och när ett paket anlänt. Postkontorsanställda kommer inte att skanna brevet för att indikera leverans utan att personligen lämna det till mottagaren.
I e-postprogram tvingar det begärda returkvittoalternativet en uppmaning att dyka upp på mottagarens dator när hon öppnar e-postmeddelandet. Hon måste klicka på uppmaningen för att indikera att den har kommit innan hon kan se e-postmeddelandet. Detta försäkrar avsändaren att mejlet inte hamnade i skräppost, och kommer även att notera mottagarens adress så att avsändaren kan bekräfta att mejlet gick till rätt person. Det här alternativet kan vara populärt inom affärskommunikation, där det är viktigt att veta att meddelanden kommer på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Kurirer kan också ta emot returkvitto efter önskemål. Det enskilda budfirman kan ha ett specifikt formulär att använda, eller så kan avsändaren fylla i ett generiskt returkvitto. I den här situationen tar kuriren paketet för leverans och har mottagarens tecken på det. Kvittot går tillbaka till avsändaren med information om leveransdatum, plats och tid.