En kontobetalningsmottagare är den person eller det företag som en check görs till. En typisk check innehåller information om betalaren eller kontoinnehavaren, det belopp som ska betalas och anledningen till betalningen samt namnet på den person eller det företag som tar emot medlen. När kontobetalningsmottagaren tar emot en check, godkänner eller undertecknar hon den och tar den sedan till en bank eller annan finansiell institution för att lösa in eller sätta in checken på sitt eget konto.
Checkar är betalningsinstrument som vanligtvis är säkrare än kontanter. Dessutom kan företag elektroniskt skriva ut checkar och skicka dem via post. Detta hjälper företaget att förbättra sitt flytande, vilket är tiden mellan att skicka en check för betalning och ta emot pengar för varor eller tjänster som säljs på konto. Modern bankteknik skär avsevärt ned på flyttiden. När en bank väl tar emot en check kommer den vanligtvis att initiera en elektronisk överföring av pengar från betalaren till kontots betalningsmottagare istället för att skicka den fysiska checken för att begära betalning. Checken kommer att gå till betalarens bank efter att överföringen har skett.
Det är möjligt att checkar är förhandlingsbara eller icke-förhandlingsbara. Med överlåtbara checkinstrument kan kontobetalningsmottagaren helt enkelt godkänna checken till en annan part, vilket möjliggör fler alternativ när han tar emot checkar som betalningar. Betalare kanske inte är villiga att få detta att hända med sina checkar, så betalaren kan indikera att checken inte är förhandlingsbar och endast är avsedd för den enskilde som tar emot pengar. Detta kommer att förhindra att checken byter ägare flera gånger, vilket minskar risken för bedrägeri eller stöld. Detta säkerställer också att checken kommer att gå igenom banksystemet i tid. Outlösta checkar är vanligtvis svåra att följa, särskilt med företag som behandlar stora mängder checkar på månadsbasis.
I affärer tillhandahåller de flesta IT-applikationer en leverantörsreskontramodul för att skriva ut checkar. Företag köper vanligtvis blancocheckar från en leverantör. Leverantörer har specifikt papper för affärskontroller som inkluderar säkerhetsfunktioner som vattenstämplar, specifika färger eller mönster och speciella perforeringar. Varje funktion hjälper till att förhindra en kontobetalningsmottagare eller obehörig person från att skapa en bedräglig check eller göra ändringar för att säkra mer pengar än det utskrivna beloppet på checken.
För ytterligare skydd kan företag få olika fraser tryckta på sina checkar som skapar begränsningar för betalningen. Typiska begränsningar kan inkludera icke-överlåtbarhet eller en tidsgräns för inlösen av checken. Kontobetalningsmottagaren måste följa dessa riktlinjer eller förlora betalningen.