Kvalitetskontroll av utskrifter är ofta en omfattande del av verksamheten för professionella tryckare. Detta bygger till stor del på standardoperationsprocedurer (SOP) som visar förväntade programinställningar och hanterar färgkvalitetskontroll. Färg beror ofta på många faktorer, inklusive bläck, papper och miljöförhållanden. Efter att SOP formellt antagits, riktar många tryckare sin uppmärksamhet mot individualiserad kundservice. Detta kommer sannolikt att inkludera skräddarsydda kvalitets- och kostnadspaket samt slumpmässig testning av den färdiga produkten för att säkerställa dess noggrannhet.
Olika typer av kvalitetskontrollprocesser implementeras i olika branscher. I tillverkningen används till exempel vissa kvalitetsprocedurer för att förhindra produktfel, medan andra arbetar för att rätta till dem. Tryckeribranschen upprätthåller även kvalitetskontrollstandarder som ofta relaterar till interna processer, enskilda projekt och kundspecifika behov.
Kvalitetskontroll vid utskrift börjar vanligtvis med en skrivares standardförfaranden (SOP). Dessa åtgärder säkerställer ofta konsekventa metoder och färgåtergivning i hela anläggningen. En nyckelpunkt som ofta tas upp i SOP är programinställningar för alla arbetsflödesdatorer. Uppgraderade programvaruversioner har sannolikt andra standardinställningar, som illustreras av Adobe®-svitplattformen. Dessa skillnader kan leda till betydande förändringar i färgvärden och i slutändan orsaka en förvrängd produkt.
Specifikationen för International Color Consortium (ICC), publicerad som en internationell standard 2005, har hjälpt till att fastställa standarderna för färg för högkvalitativa utskrifter. Denna specifikation är ett format utformat för att konsekvent flytta elektronisk data mellan olika operativsystem. I sin tur ges flexibilitet till både kunder och skrivare. För att illustrera är kunderna säkerställda att deras bilder och profiler behåller färgintegritet under hela utskriftsprocessen, och skrivare kan skapa en användbar profil för flera operativsystem.
En annan aspekt av SOP är sannolikt färgkvalitetskontroll. Hantering av detta skapar ofta förutsägbara och repeterbara bildreproduktioner med hjälp av enheter som skrivare, skannrar och digitalkameror. I likhet med hela utskriftskvalitetskontrollen beror färghantering ofta på flera variabler. Bland dessa är val av bläck och papper och produktexponering för ljus, luft och värme.
Bläckstråleskrivare använder ofta färg- eller pigmentbaserat bläck. Laserskrivare, å andra sidan, kommer sannolikt att använda toner. Olika fördelar kan hämtas från var och en av dessa, även om vissa skrivare kanske föredrar en produkt framför den andra. I många fall förklaras sådana alternativ för kunden innan produkten levereras.
Till skillnad från bläck, som kan spegla skrivarens preferenser, väljs ofta pappersvalet av kunden. Produkter med en glansig yta eller tillsatta optiska vitmedel kan reagera negativt på luftpartiklar och ultraviolett ljus. Detta kan i sin tur påverka utskriftskvaliteten på lång sikt. Vissa professionella skrivare rekommenderar därför förstklassigt arkivpapper avsett att motstå blekning, fukt och rynkor.
Produktexponering för väder och vind kan ytterligare försvåra kontroll av utskriftskvalitet. Många företag kapslar alltså in utskrifter i plasthylsor och förvarar dem i svala, mörka miljöer. Kunden kommer sannolikt att få liknande instruktioner vid mottagandet av produkten. Utan sådana åtgärder kan färgämnen rinna och störa utskriftens färgbalans eller skärpa.
När väl specifika driftsprocedurer har inletts behöver varje utskriftsjobb ofta personlig uppmärksamhet. Kundtjänst är sannolikt inkluderad i denna ekvation, där skrivare försöker överträffa den kvalitet som levereras av konkurrenter och även möta kundens behov. Priset kommer sannolikt att vara en faktor vid utskriftsjobb, eftersom vissa kunder kan vara villiga att offra en viss kvalitet i utbyte mot minskade kostnader. Skrivare kan därför behöva tillhandahålla alternativ med graderade kvalitetsnivåer.
Mätningar som utförs före produktleverans indikerar ofta ett företags användning av kvalitetskontroll av tryck. Tryckutrustningen kan till exempel ofta testa körbarheten och tryckbarheten på avsett papper. Denna utrustning kan också visa bläckets renhet, styrka och torkning.
När du kontrollerar en provutskrift kan den presenterade färgen inspekteras för att fastställa konsistens. Om man överväger kontroll av bokkvalitet, kan sidsekvensen ofta granskas för noggrannhet. Vissa tryckerier upprättar personalkommittéer som mäter den totala tryckkvalitetskontrollen. Andra kan dock lita på kundfeedback för att avgöra om förväntningarna uppfylldes eller om en mer överlägsen produkt kan ha levererats.