Utestående dagar är ett förhållande som bestämmer den genomsnittliga tid som ett företag behöver för att betala av sina fordringsägare. För att beräkna utestående dagar, eller DPO, divideras företagets totala belopp av leverantörsskulder med kostnaden för försäljningen under samma specificerade givna tidsperiod. Antalet som uppnås efter den beräkningen multipliceras sedan med antalet dagar under den angivna tidsperioden. Generellt sett är det mer fördelaktigt för ett företag att ha en hög DPO så länge som det så småningom kan betala av sina leverantörsskulder.
Det är ganska uppenbart att ett företag måste kunna göra sina betalningar till dem som tillhandahåller tjänster, men att betala av dessa konton för snabbt är faktiskt kontraproduktivt. Ju längre tid ett företag tar att göra dessa betalningar, desto längre tid kan de pengar som så småningom används för att göra betalningarna dra på sig ränta. Eftersom detta är fallet blir utestående dagar som ska betalas ett viktigt mått för att bestämma ett företags finansiella styrka.
Att beräkna utestående dagar är en process i två steg. Efter att leverantörsskulden har dividerats med kostnaden för försäljning, multipliceras detta antal med det angivna antalet dagar i den tidsperiod som mäts. De flesta företag kommer att bestämma DPO i termer av en årlig mätning, så det sista siffran är vanligtvis 365. Vilket antal dagar som helst kan dock användas så länge som försäljningskostnaden och leverantörsskulderna tas från samma antal dagar.
Föreställ dig till exempel att ett företag som har 1,000 4,000 USD (USD) i leverantörsskulder och 1,000 4,000 USD i försäljningskostnad under loppet av ett år. För att fastställa företagets DPO för det året delas $0.25 365 USD med $91.25 91 USD, vilket ger en kvot på XNUMX. Det antalet multipliceras med de XNUMX dagarna på ett år, vilket ger totalt XNUMX. Detta är företagets utestående dagars betalningsdag, vilket innebär att det tar företaget cirka XNUMX dagar att betala av de borgenärer som förser företaget med varor och tjänster.
Ett företag som kan förhandla om långa tider för att betala av sina leverantörer ökar antalet utestående dagar. Detta är viktigt eftersom ju längre DPO är, desto mer finansiering får företaget i form av ränta som samlats på pengar som tjänats in vid försäljning. Kämpande företag kanske inte har denna lyx, eftersom leverantörer kan kräva betalning på ett mycket snabbare sätt för att undvika risk för betalningsinställelse. Företag som detta har mer påfrestningar på sitt rörelsekapital för att upprätthålla verksamheten från dag till dag.