Med utbildningsförvaltning avses i allmänhet arbete och befattningar inom ett utbildningssystem som inte är direkt involverade i utbildning av elever. Med andra ord, utbildningsadministratörer är de personer som arbetar i en skola eller skoldistrikt i en ledande egenskap men inte är lärare, såsom rektorer, vice rektorer och skoldistriktsadministratörer. Dessa administratörer arbetar vanligtvis för att se till att lärare kan utföra sina jobb och instruerar eleverna på rätt sätt samt hantera budgetfrågor för en skola och ett distrikt, och sätta upp läroplansstandarder och prestationsmål för elever i ett distrikt. Utbildningsadministration utförs vanligtvis av personer som tidigare varit lärare eller av andra personer med en utbildningsexamen.
Individer som är involverade i administration arbetar vanligtvis i skolor eller inom ett skoldistrikt inom offentlig utbildning. Medan privata skolor och eftergymnasiala utbildningsinstitutioner, såsom högskolor och universitet, också har utbildningsadministratörer, kommer dessa individer att ha andra bekymmer än de som arbetar inom offentlig utbildning. Administration inom utbildning inom den privata sektorn kommer vanligtvis att involvera budgetanalys och att säkerställa att eleverna uppfyller vissa mål och förväntningar, även om det vanligtvis kommer att vara mindre tryck från regionala eller nationella myndigheter. Administratörer som arbetar på offentliga skolor och distrikt måste ofta uppfylla statliga standarder och mål.
Utbildningsförvaltningen sker inom enskilda skolor, vanligtvis representerade av rektorer och biträdande rektorer. Dessa individer är ansvariga för att se till att en skola fungerar korrekt, vanligtvis att sätta och övervaka budgetar för skolan, hantera allvarliga beteendeproblem på skolan och säkerställa tillfredsställande prestationer från lärare och elever. De kan tillbringa tid i klassrummen och observera lärare och elever för att säkerställa att klassrummen fungerar smidigt, även om de vanligtvis inte kommer att undervisa en klass. Många av dessa förvaltningsindivider är före detta lärare som har arbetat sig upp till högre befattningar och kanske arbetar mot en tjänst på distriktsnivå.
Distriktets utbildningsförvaltning är vanligtvis involverad i att se till att de olika skolorna inom ett distrikt fungerar som de ska. Administratörer på den här nivån kan vara före detta lärare och rektorer, men de kan också vara personer med magister- eller doktorsexamen i utbildning. De kommer ofta att vara ansvariga för att se till att budgetarna sätts upp ordentligt och att de uppfylls av de olika skolorna i distriktet. Distriktsadministratörer är också ansvariga för att anställa och sparka lärare, även om rektorer ofta är involverade i denna typ av beslutsfattande. Utbildningsadministrationen på distriktsnivå är också vanligtvis ansvarig för att sätta kursplanens standarder och mål för elever och lärare.