Vad är uppskjuten fakturering?

Uppskjuten fakturering är en strategi som ibland används av leverantörer som ett sätt att ge en extra artighet till en uppskattad kund. Ibland känd som försenad fakturering tillåter säljaren en kund att lägga en beställning utan att behöva betala i förväg. Säljaren levererar beställningen och väljer även att skjuta upp begäran om betalning till ett avtalat datum i framtiden.

Som en del av processen för uppskjuten fakturering erbjuder säljaren ofta denna förlängda fördröjning av fakturering för betalning till kunden utan att det uppstår finansiering eller räntekostnader under mellantiden. Förväntningen är att kunden ska betala för varorna i tid efter att säljaren har utfärdat en faktura för beställningen. I utbyte mot att följa villkoren som styr det uppskjutna faktureringsarrangemanget kan kreditkunden se fram emot att få samma artighet med framtida beställningar.

Den faktiska strukturen av en uppskjuten faktureringsprocess skyddar normalt säljaren i händelse av att kunden inte lever upp till villkoren som styr förlängningen av den försenade faktureringen. I allmänhet, om betalning inte tas emot inom de villkor som anges på fakturan, är leverantören fri att börja tillämpa finansieringsavgifter på det utestående saldot så länge det tar att betala för köpet. Dessutom kan säljaren välja att avstå från utökade ytterligare uppskjutna faktureringsprivilegier till kunden. Om saldot förblir obetalt under en längre tid efter att den uppskjutna fakturan utfärdats, kan säljaren välja att stänga kundkontot för alla typer av framtida köp förutom kontanter.

Uppskjuten fakturering är inte ovanligt när det finns formella avtal mellan en säljare och en kund. Kunder som köper stora volymer varor och tjänster kan ofta förhandla fram uppskjutna faktureringsvillkor som kan försena faktureringen av utestående saldon i två eller flera månatliga faktureringscykler. Detta tillvägagångssätt tillåter kunden att inte ådra sig räntekostnader och har också en rimlig chans att generera intäkter från de köpta varorna eller tjänsterna som i sin tur kan användas för att avveckla skulden. Detta gäller särskilt när de förvärvade produkterna används för att producera varor och tjänster som i sin tur säljs av kunden till hans eller hennes kunder. Eftersom betalningar tas emot från kundens kunder, används de genererade intäkterna för att betala den ursprungliga säljaren.