Upplupna utgifter är poster som ett företag kommer att redovisa i sin redovisning men inte har betalat kontant för. Detta representerar i huvudsak en skuld på företagets reskontra. Till exempel kan ett företag ådra sig avgifter för allmännyttiga tjänster, men faktureringscykeln för många energiföretag innebär att utgiften inte bokförs i företagets bokföring. Den redovisningsansvarige kommer därför att uppskatta förbrukningskostnaden och periodisera kostnadsbeloppet.
Många företag samlar på sig utgifter för att skapa en rättvisande bild av sin nettoinkomst. Resultaträkningen representerar alla försäljningsintäkter, kostnad för sålda varor och kostnader för en viss tidsperiod. Att inte inkludera alla kostnader för räkenskapsperioden kommer att resultera i högre nettointäkter som redovisas för räkenskapsperioden. Detta kan vilseleda investerare eller andra intressenter att tro att företaget genererade mer intäkter än det faktiskt gjorde. Företagsägare och chefer kan också ha problem med att granska denna information ur en historisk synvinkel. Att inte redovisa upplupna utgifter kan resultera i att företagets ledning tycker att en viss tidsperiod är mer lönsam än andra perioder.
Många typer av upplupna utgifter finns inom redovisningsområdet. Löner, inkomst- eller löneskatter, räntebetalningar, allmännyttiga kostnader och andra driftskostnader faller ofta under denna kategori. Även om det inte nödvändigtvis är en dålig sak, kan upplupna utgifter vara ett tecken på dålig redovisningspraxis. I huvudsak indikerar ackumulerande poster i redovisningen att företaget inte har tillräcklig information för att registrera transaktioner eller att det har förseningar i redovisningsarbetsflödet. På utgiftssidan ansvarar leverantörsreskontraavdelningen för att betala räkningar och bokföra utgifter. Företag som samlar på sig för många utgiftsposter kan indikera kassaflödesproblem inom företaget.
Företag som bokför olika upplupna utgifter kan också sluta behöva justera sin redovisning för eventuella beräkningsfel. Många upplupna utgifter är uppskattningar av förväntade utgifter. Att misslyckas med att använda en korrekt formel eller registrera ett felaktigt belopp kan resultera i en dollarsiffra kvar i bokföringsboken. Eftersom periodiseringen representerar en skuld indikerar överblivna belopp att företaget fortfarande är skyldigt pengar till en säljare, leverantör, statlig myndighet eller anställd. Till exempel, om redovisningschefen uppskattar 1,000 950 USD (USD) i utgifter för allmännyttiga tjänster, men räkningen faktiskt är på 50 USD, kommer det att finnas 50 USD kvar på periodiseringskontot. Företag som misslyckas med att rensa kontona kommer att lämna detta i bokföringsboken och rapportera dessa extra $XNUMX som skyldiga av företaget.