Vad är upplupna intäkter?

Upplupna intäkter är ett redovisningsbegrepp som hänvisar till pengar som en person eller organisation är skyldig genom levererade produkter eller tillhandahållna tjänster som ännu inte har betalats för. Denna typ av intäkter kan tjänas in genom att utföra tjänster eller tillhandahålla en produkt för försenad betalning, vilket vanligtvis faktureras mottagaren. Det är en tillfällig skuld till den verksamhet som har tillhandahållit produkten eller tjänsten. Upplupna intäkter används oftast när man försöker få ett lån, och kan hjälpa till att höja värdet på ett företag som har gjort försäljningar som inte är betalda.

Att hålla reda på upplupna intäkter är viktigast i tjänsteföretag som ofta levererar produkter eller tjänster innan betalning tas emot. Det kan också spela in om verksamheten finansierar sin produkt- eller tjänsteförsäljning. Ett exempel på detta kan vara en bilaffär som låter kunder engagera sig i betalningsplaner för tjänster som utförs i butiken. I detta fall skulle finansierad betalning som ännu inte har mottagits av en verksamhet som finansierar sin egen försäljning anses vara upplupen intäkt. En musiker som har gjort royalties eller beställt stycken som ännu inte har betalats ut hanterar också upplupna intäkter.

Att låta kunderna ta emot produkter eller tjänster och betala för dem senare kan bidra till att öka försäljningen genom att locka kunder som vill få en produkt eller tjänst men kanske inte har pengarna till hands. Det kan också hjälpa företag som hanterar stora servicekontrakt genom att låta kunden betala för tjänsten gradvis. En nackdel med att tillåta den här typen av arrangemang är att verksamheten har haft kostnaden för tjänsten innan den får pengar för tjänsten, vilket kan sätta ett företag i något av ett tillfälligt ekonomiskt hål tills skulden är betald.

Upplupna intäkter är en viktig del av att fastställa värdet på ett företag i syfte att skaffa lån och anskaffa kapital. När ett företag fungerar framgångsrikt men inte har tillräckligt med likvidt kapital för att driva verksamheten framåt, kan det ofta söka lån baserat på värdet av de upplupna intäkterna som företaget är skyldiga kunderna. Utan att räkna ut skyldiga intäkter verkar ett företag med blomstrande försäljning ha betydligt mindre värde och kan ha svårt att få lån eller ytterligare finansiering.

Även om denna typ av intäkter har vissa tillämpningar inom privatekonomi, gäller det vanligtvis bara stora företag som söker finansiering. Ett exempel på denna typ av intäkter för en arbetare skulle vara pengarna som han är skyldig honom för timmar han har arbetat på en lönecheck som inte har levererats ännu. I livet för en arbetande inkomsttagare, om en arbetare får en lönecheck varannan vecka, period han har arbetat som kommer att betalas för på en framtida lönecheck upplupna intäkter tills betalningen tas emot av arbetaren.