Vad är uppgiftslämnande?

Utlämnande av uppgifter är ett frivilligt delande av all information som anses relevant för en given situation. Upplysningar av denna typ varierar beroende på de specifika omständigheterna i situationen. I vissa fall krävs inte utlämnande av vissa typer av information enligt villkoren i gällande lagar och förordningar. Vid andra tillfällen kan underlåtenhet att engagera sig i korrekt dataavslöjande leda till allvarliga konsekvenser.

Processen för att lämna ut uppgifter sker under ett försök att säkra anställning hos ett företag. Som en del av ansökningsprocessen tillhandahåller den potentiella anställde lätt den information eller data som efterfrågas av arbetsgivaren, ofta på ett formellt ansökningsdokument. Underlåtenhet att tillhandahålla korrekta och fullständiga uppgifter leder ofta till att ansökan automatiskt avvisas och möjligheten till anställning slutar.

I många länder anses vissa typer av datautlämnande inte vara nödvändiga enligt lagen. Faktum är att en arbetsgivare kan vara strängt förbjuden att försöka säkra data om potentiella och befintliga anställda, såsom religiösa preferenser eller sexuell läggning. Beroende på vilken position som är inblandad kan arbetsgivaren ha befogenhet att utföra bakgrundskontroller som involverar frågor som tidigare brottshistorik eller nuvarande kreditbetyg. När så är fallet är det ofta nödvändigt för sökanden att ge arbetsgivaren tillstånd att genomföra dessa utredningar, vanligtvis genom att underteckna ett tillståndsformulär eller parafera en del av ansökan. De flesta länder har antagit specifika lagar som reglerar vilken typ av datautlämnande som kan och inte kan begäras eller erhållas när det gäller anställningssituationer.

Datautlämnande sker även i andra situationer. Offentliga tjänstemän förväntas dela vissa uppgifter med sina väljare. Inom en företagssituation är informationsröjande avseende ekonomi, marknadsföringsstrategier eller produkter under utveckling ofta begränsad till personer som är behöriga att ta emot information av detta slag. När det gäller investeringsverksamhet är dataavslöjande ofta nödvändigt för att följa upplysningsbestämmelser som införts av en regering eller en myndighet som övervakar driften av investeringsmarknaderna i ett visst land. Till exempel kommer alla som är involverade i investeringsprocessen i USA sannolikt att följa bestämmelser som införts av National Association of Securities Dealers.

Underlåtenhet att följa upplysningskraven kan få allvarliga konsekvenser. Anställda och andra som avsiktligt lämnat falska uppgifter anses skyldiga till bedrägeri av avslöjande. Beroende på omständigheterna kring bedrägeriet kan anställningen avslutas och åtal väckas. Detta kan leda till utdömande av böter eller till och med möjlighet till fängelse.