Förvaltning av förvaltningsfonder är processen att övervaka och administrera någon typ av förvaltningsfond. Denna nivå av tillsyn kan vara extremt detaljerad, eller involvera utförandet av ett fåtal uppgifter, baserat på hur fonden är uppbyggd. I alla situationer förväntas förvaltaren av trustfonden följa trustens bestämmelser och basera alla beslut om förvaltningen av tillgångar och utbetalningen av medel från trusten i enlighet med dessa bestämmelser.
Även om den exakta omfattningen av ansvaret för en specifik förvaltningssituation för förvaltningsfonder kommer att variera, finns det några kärnprocesser som sannolikt kommer att finnas med förvaltningen av alla typer av förtroende. En av dessa kärnuppgifter eller processer är utvärderingen av de tillgångar som är kopplade till fonden. Beroende på hur fonden är uppbyggd kan förvaltaren ha befogenhet att köpa och sälja tillgångar som ett sätt att maximera avkastningsflödet till fonden. Till exempel kan förvaltaren för en barnfond eller en stipendiefond kunna sälja aktier när det finns anledning att tro att värdet på dessa aktier kommer att sjunka och förbli nedtryckt under en period. Förvaltaren använder sedan intäkterna från försäljningen av dessa aktier för att köpa en annan aktieoption som visar löfte om att generera en högre avkastning, vilket ökar värdet på tillgångar som är kopplade till trusten.
Processen för förvaltning av förvaltningsfonder innebär också ofta att övervaka och utföra utbetalningar från fonden till förmånstagarna. Dessa utbetalningar måste följa alla riktlinjer som fastställts som en del av fondkonfigurationen. Detta innebär att innan utbetalningar görs från en stipendiefond måste mottagaren uppfylla alla kvalifikationer som finns i stiftelsens bestämmelser. På samma sätt måste chefen för en familjestiftelse följa stiftelsens riktlinjer när han förlänger ett lån eller behandlar ett bidrag till en individ som anses vara en del av trustarrangemanget.
En annan viktig komponent i förvaltningsfonder i alla situationer har att göra med att tillhandahålla fullständig och fullständig avslöjande av fondens bokföring, när och vid behov. Fondens förmånstagare kan få information om fondens nuvarande ekonomiska status genom att kontakta förvaltaren. I vissa fall måste chefen förbereda och lämna in rapporter till förmånstagarna med särskilda intervall. Fondförvaltaren måste också vara väl insatt i alla lagar och förordningar som styr förvaltningsfondernas funktion inom jurisdiktionen, rapportera fondverksamhet till lämpliga skatte- och tillsynsorgan.
Av alla dessa skäl bör valet av en individ för att tillhandahålla förvaltningsfonder övervägas mycket noggrant. Idealt sett kommer individen att ha en utbildningsbakgrund och viss livserfarenhet som är användbar för att utföra sina tilldelade uppgifter. Ofta utförs förvaltningsprocessen av en till tre medförvaltare, ett system som hjälper till att skapa en rad kontroller och avvägningar som säkerställer efterlevnad av gällande lagar och fondbestämmelser, samt ger möjlighet att fördela ledningsansvaret i en sätt som möjliggör större effektivitet och snabba svar.