Förtroendeadministration innebär att övervaka de tillgångar som finns i en trust. En trust är en form av lagligt egendomsägande där ett ägande av fast egendom eller lös egendom delas. Truster skapas vanligtvis som ett fastighetsplaneringsverktyg, och trustadministratören övervakar sedan fördelningen av tillgångar inom trusten enligt önskemål från dess skapare.
Det finns många olika aspekter på att äga fastighet. Fastighetsägande omfattar främst besittningsrätten, nyttjanderätten, rätten att överlåta eller sälja egendom och rätten att testamentera egendomen till arvingar vid dödsfall. När en trust skapas ligger äganderätten till egendomen hos trusten, vilket är en juridisk skapelse. Förmånstagaren av trusten har då begränsade rättigheter enligt villkoren för trusten; förmånstagaren kan ha rätt att använda föremål inom trusten men inte att sälja dem eller överföra dem eller kan ha begränsade nyttjanderätter och begränsningar för vad han får göra med tillgångarna i trusten.
När en trust skapas ska, förutom att namnge förmånstagaren eller den som har rätt att använda trusttillgångarna, även en förvaltare namnges. Den förvaltaren ansvarar för förtroendeförvaltningen. Detta innebär att han är ansvarig för att skydda tillgångarna i trusten och se till att de används i enlighet med önskemålen från den individ som etablerade trusten.
De uppgifter som är involverade i förtroendeadministration varierar beroende på vilken typ av förtroende som skapas. Det är till exempel vanligt att en person skapar ett förtroende där pengar lämnas till ett barn och sedan delas ut till det barnet för att betala utbildningskostnader eller när barnet når en viss milstolpe. I en sådan situation innebär förvaltningsuppgifterna att se till att tillgångarna är skyddade tills barnet når mognad och/eller att se till att pengarna i stiftelsen endast används för kvalificerade utbildningskostnader.
Förvaltaren har en förtroendeplikt vid utövandet av förtroendeförvaltningen. Detta innebär att han är skyldig den högsta skyldigheten att skydda tillgångarna i trusten och förmånstagarnas intressen. Han kan inte avleda tillgångar från trusten till sitt eget namn, sätta tillgångarna på spel på något sätt eller på annat sätt uppträda på ett sådant sätt som stör syftet med trusten som bestämts av trustens skapare.