Vad är teameffektivitet?

Teameffektivitet avser systemet för att få människor i ett företag eller en institution att arbeta effektivt tillsammans. Tanken bakom det är att en grupp människor som arbetar tillsammans kan uppnå mycket mer än om individerna i teamet arbetade på egen hand. Ett teams effektivitet bestäms av ett antal faktorer.

Hur effektivt ett team är beror delvis på att sammanföra människor som har olika kompetenser som på något sätt kompletterar varandra. Detta kan innefatta olika tekniska förmågor eller kommunikationsförmåga. Faktum är att att slå ihop människor som delar exakt samma egenskaper är ofta ett recept på katastrof. Teamets effektivitet beror på att människor tar på sig olika roller i en gruppmiljö. Om det inte finns en överenskommelse om vem som gör vad i gruppen är det osannolikt att laget kommer att blomstra.

Det intresse som gruppen har för projektet påverkar också starkt dess effektivitet. Om jobbet är för lätt eller för svårt, eller om belöningarna för att uppnå slutresultatet inte verkar värt ansträngningen, kan teamet sluta arbeta halvhjärtat. Uppgiften ska också ha ett tydligt utfall. Att arbeta mot ett specifikt mål ökar effektiviteten i ett team avsevärt.

Förmågan att lösa konflikter utan att kompromissa med kvaliteten i projektet är också viktig. Lagarbete har en stor undergång: ibland slutar grupper med att fatta beslut som de vet inte är i projektets bästa intresse, bara så att de kan hålla processen igång. Konflikt är medfödd i allt arbete som utförs i grupp, och det bör tas som en del av utmaningen snarare än som något som ska undvikas genom att kompromissa.

Ett sätt att förbättra teamets effektivitet är att i förväg komma överens om en uppförandekod. När konflikter uppstår är det viktigt att veta hur man ska hantera dem. Lagen bör bestämma vad som är tillåtet och vad som inte är det, hur teamet ska hantera meningsskiljaktigheter och om öppen diskussion gynnas eller om gruppen ska rösta om viktiga beslut. Att veta vad man kan förvänta sig och ha planen kommer att göra processen att arbeta i grupp mycket lättare.