Ett team bör arbeta i harmoni – i vilken organisation som helst är två eller flera personer som arbetar harmoniskt en viktig faktor för att nå framgång. Det är en ledares plikt att övervaka sitt teams prestationer; ta fram det bästa bland hans eller hennes underordnade; och bestämma svagheter, styrkor och potentiell utveckling för varje gruppmedlem. Team performance management är den viktigaste nyckeln för att öka produktiviteten inom en grupp.
Prestationshantering handlar om att låta en individ prestera efter bästa förmåga. Detta gör det möjligt för medarbetaren att möta eller överträffa förväntningarna och utveckla en effektiv kommunikation med sina medarbetare och ledare. Ledaren ska i sin tur ge feedback för fortsatta förbättringar och för att kompetenser ska vårdas och utvecklas.
Team Performance Management är viktigt för ett företags framgång. Utan det är det svårt att avgöra om ett lag är på väg åt rätt håll. Ett projekts framgång bygger till stor del på ett teams effektivitet. Att få människor att fokusera på rätt saker att åstadkomma leder till goda affärsresultat.
Effektiv teamledning motiverar arbetarna att ta ansvar för sin arbetsprestation och producera överlägsna resultat. I de flesta fall ger ett konsekvent krav på kvalitetsprestanda de bästa resultaten. Att hantera ett teams prestation är en verklig utmaning eftersom det kräver mycket diplomati, takt och disciplin. Till exempel bör negativ feedback alltid paras ihop med motivation och bör inte ges för ofta.
Ett väldefinierat team avslutar projekt i tid. Att bygga ett team och upprätthålla goda arbetsrelationer kan dock vara svårt att göra. I team performance management genomgår teammedlemmar ett antal utvecklingsfaser för att arbeta effektivt tillsammans. Belöningar ges till välpresterande individer, medan motivation ges till de som blivit för slappa i sina prestationer.
Ett team bör förstå sina medlemmars funktioner och roller. Ledaren ska kunna etablera kontinuerliga kommunikationslinjer och sätta tydliga mål som är förstådda. Hans eller hennes grupp bör informeras när målen ändras eller när nya medlemmar läggs till. Ett team som fungerar bra utför projekt snabbt och med mindre svårigheter, missförstånd och konflikter.
Även om människor kan vara benägna att tro att effektiva team skapas naturligt, kräver framgången för ett team faktiskt en hel del träning, handledning och motivation. Utan dessa är det mest sannolikt att ett team presterar ineffektivt. Rätt tidshantering och en organiserad arbetsmiljö är avgörande. Team Performance Management är i slutändan ryggraden i de flesta framgångsrika företag.