Taligenkänning är datorbaserad programvara som inte bara förenklar diktering, utan också hjälper till att transkribera, hantera e-postmeddelanden, effektivisera repetitiva uppgifter och minskar de fall av stressrelaterade arbetsskador som uppstår vid ständiga liknande uppgifter. Taligenkänning är i grunden ett sätt för medicinsk personal att tala i en mikrofon som är ansluten till datorn, från vilken programmet omvandlar det till skrivna ord. Detta påskyndar många olika processer eftersom den genomsnittliga personen kan prata mycket snabbare än de kan skriva. Detta innebär att ett brev eller e-postmeddelande kan avslutas inom några minuter, snarare än i långsammare skrivtakt.
När programvaran för taligenkänning först kom ut på marknaden var de dyra tillägg för alla medicinska kontor att försöka skaffa. Sedan dess har många uppgraderingar och förändringar gjorts, och eftersom efterfrågan på dem har ökat avsevärt, har kostnaden för dem sjunkit till ett intervall som är överkomligt för de flesta kontor, inklusive mindre byggnader som bara hyser ett fåtal läkare eller tjänster. Programvaran är också kompatibel med de flesta journalapplikationer, så den är mycket mer mångsidig. Fördelarna med denna programvara är nu tillgänglig för alla medicinska verksamheter över hela världen och sparar en avsevärd tid för personer som måste transkribera och föra register över varje besök.
En komplikation som följer med taligenkänning inom den medicinska industrin är att när programvaran först installeras måste igenkänningsmönster ”läras” till datorn. Allt eftersom tiden går, och systemet lär sig de specifika transkriberingsprocesserna och orden, kommer det att anpassa sig och tillgodose användarna. Men inlärningsprocessen kan bli frustrerande eftersom läkaren kan behöva lära ut programvaran allt eftersom. Denna process kommer att sakta ner uppgiften något, men gör det fortfarande möjligt för användaren att utföra jobbet med en snabbare hastighet än vad som kan förväntas från att slutföra det för hand.
Förutom den förbättrade effektiviteten som kan erhållas från taligenkänningsprogram, finns det några grundläggande uppgifter som kan utföras genom att tala istället för att skriva. De vanligaste Windows-systemen kan navigeras genom programmet, samt hantera specifika e-postmeddelanden genom att helt enkelt prata i mikrofonen och låta röstigenkänningsmjukvaran ta över. Detta ökar produktiviteten på alla medicinska kontor, och gör långt i att producera ett papperslöst företag som är medvetet om dagens miljöhänsyn. Programvara för röstigenkänning, när den används på rätt sätt inom den medicinska industrin, kan spara tid, pengar och drastiskt öka produktiviteten på hela kontoret.