Strategisk personalplanering härleds från kapitaliseringen av en organisation och dess hantering av personalkapitalet i en organisation. Denna process innebär att arbetsstyrkan anpassas till de identifierade målen och målen för organisationen. Det inbegriper också identifiering av organisationens framträdande kapitalbehov i förhållande till målen för handen.
Ett av delarna i strategisk personalplanering är studiet av organisationen för att upptäcka organisationens mål och företagsmål. En del av en generell organisationsstrategi är utvecklingen av mål och mål som organisationen kommer att arbeta för att uppnå. En sådan studie kommer också att omfatta en bedömning av företagets verksamhet, dess nuvarande rekryteringsstrategi och andra typer av personalansvar. När det gäller strategisk personalplanering kommer en förståelse för dessa mål att möjliggöra en noggrann bedömning av vilken typ av humankapital som behövs för att uppnå dessa mål och mål.
Efter att ha analyserat företagets mål kommer processen med strategisk personalplanering att möjliggöra en blandning av dessa mål med rätt typ av personal som krävs för att uppnå dem. Denna process involverar utvecklingen av en arbetskraftsplan som listar alla nödvändiga positioner som organisationen behöver för att uppnå målen. Där några framträdande befattningar saknas kommer sådana befattningar att skapas som en del av den strategiska personalplaneringen. Nästa steg skulle vara att inleda rekryteringskampanjer som syftar till att koppla samman det kvalificerade humankapitalet med de skapade tjänsterna. Denna strategi måste göra bestämmelser för utbildning och personlig utveckling av de anställda som en del av processen att hålla dem i linje med företagets företagsmål.
Efter att personalstyrkan har valts ut bör den strategiska personalplaneringen göra bestämmelser för fortlöpande granskning och utvärdering av de utvalda medarbetarna för att säkerställa att de håller de uppsatta målen. Det kommer också att fungera som ett medel för att rensa bort dåligt presterande anställda och för att främja presterande. Till exempel kan en junior chef göra ett utmärkt jobb. Denna del av planen kommer att göra bestämmelser för ständig analys av den anställdes prestation för att främja honom eller henne till en position med högre ansvar där företaget ytterligare kan dra nytta av hans eller hennes mänskliga kapital. Planen kommer också att innehålla en metod för incitament för att uppmuntra medarbetarna att alltid sträva efter att ge bra resultat.