Strategisk kapacitetsplanering är en process som strävar efter att balansera användningen av tillgängliga resurser så att de används på bästa sätt samtidigt som de resulterar i den optimala produktionsnivån. I många företag innebär detta att man ägnar stor uppmärksamhet åt varje steg i produktionsprocessen för att säkerställa att lite eller inget avfall skapas under den processen, och produktionskostnaden hålls så låg som möjligt samtidigt som den största mängden varor och tjänster produceras och säljs. Det finns ett antal faktorer som spelar in i strategisk kapacitetsplanering, inklusive förståelse av kundernas efterfrågan och företagets förmåga att anpassa sin verksamhet för att möta denna efterfrågan.
När man tänker i termer av strategisk kapacitetsplanering är tillvägagångssättet att förstå marknadsplatsens tillstånd väsentligt. I en ekonomi som drivs av kundernas efterfrågan är det viktigt att ta reda på hur får enheter rimligen kan förväntas säljas på marknaden och till vilket pris. Data av denna typ hjälper till att sätta upp målen för produktionsprocessen, genom att företag kan använda data för att avgöra hur mycket de kan investera i resurser och ändå generera tillräckligt med produkter som kommer att sälja och göra åtminstone en del vinst på varje enhet såld.
För detta ändamål kommer strategisk kapacitetsplanering att försöka identifiera kostnaderna för att producera ett visst antal enheter av färdiga produkter och jämföra den siffran med det pris som varje enhet kan kräva på den nuvarande marknaden. Tanken är att noga titta på varje komponent som är relevant för skapandet, försäljningen och marknadsföringen av produkten och komma fram till ett enhetspris som kommer att generera en avkastning samtidigt som den håller sig inom den prisklass som sannolikt kommer att vara attraktiv för kunderna. Vanligtvis innebär detta att man tar upp varje steg i processen för att identifiera det mest kostnadseffektiva sättet att uppnå det önskade målet.
Ett övergripande tillvägagångssätt för strategisk kapacitetsplanering kommer att börja med valet av råvaror, fortsätta genom den faktiska produktionsprocessen, omfatta administrations- och supportkostnader i samband med affärsmodellen, och även inkludera uppmärksamhet på kostnaderna för att frakta de sålda varorna till köpare. När det är som bäst gör denna typ av planering det möjligt att hålla lagret låga men fortfarande på en nivå som kan möta konsumenternas efterfrågan, effektivt undvika att betala skatt på ett högt lager av färdiga varor samtidigt som man förhindrar ett tillfälligt underskott som kan få kunderna att söka liknande produkter. varor från konkurrenter.