Statliga anbud är erbjudanden från en entreprenör om att utföra arbete för en statlig myndighet för en viss summa pengar. I USA är statliga organ skyldiga att söka anbud på arbete som kommer att kosta en betydande summa pengar, vanligtvis mer än 10,000 XNUMX USD (USD) – även om det exakta beloppet kan variera från stat till stat. Den statliga enheten kommer i allmänhet att utlysa prisuppgift från företag. Företag svarar sedan med ett erbjudande om att utföra arbetet till ett givet pris, och det statliga organet bestämmer vilket som ska accepteras.
Regeringar behöver ofta projekt slutförda av olika anledningar. I allmänhet är sådana projekt relaterade till byggande för väg- och infrastrukturarbete eller för rasering av byggnader. Eftersom de använder skattebetalarnas pengar måste statliga organ leta efter företag som erbjuder bäst valuta för pengarna, samt undvika en intressekonflikt. Genom att kräva statliga bud försöker lagen skydda skattebetalarna och hans investering i samhället.
Projekt som kräver statliga anbud har i allmänhet ett högt värde, även om denna exakta siffra kommer att variera beroende på vilken statlig myndighet som driver projektet. För att bestämma det ungefärliga värdet av projektet kommer regeringar vanligtvis att söka en prisuppgift eller en uppskattning från sina egna ingenjörer. Denna siffra används sedan för att avgöra om projektet kommer att kräva ett anbud.
Om projektet faller inom det erforderliga anbudsintervallet annonseras vanligtvis en kallelse på ett flertal ställen, till exempel en tidning eller facktidning och på Internet. Entreprenörer lämnar vanligtvis sina uppskattningar till den givna enheten. Det styrande organet kommer att granska alla anbud och kommer i allmänhet att välja att arbeta med den entreprenör som erbjuder det mest exakta arbetet till lägsta pris. Ibland kan en regering besluta att gå med ett högre prissatt bud, men bara om den kan bevisa att den lägsta budgivaren inte är värdig verksamheten. Om lägstbjudande inte väljs är det ofta känt att just den verksamheten utfört otillfredsställande arbete i ett tidigare projekt, eller utgör en intressekonflikt.
För extremt stora projekt – vanligtvis de som överstiger 25,000 XNUMX USD i USA – kan det krävas att statliga bud måste förseglas. När detta inträffar betyder det att de bokstavligen är förseglade i ett kuvert och att alla kuvert öppnas vid samma annonserade tidpunkt. Detta förhindrar läckage av information till andra entreprenörer som skulle göra det möjligt för dem att orättvist underbjuda konkurrenter.