Hantering av statliga kontrakt är processen för att administrera ett avtal om att tillhandahålla varor eller tjänster mellan en privat part och en statlig enhet för att uppfylla kraven på utgifter, uthyrning, journalföring och revision som föreskrivs i kontraktet. Dessa kontrakt har vanligtvis betydande juridiska begränsningar för användningen av offentliga medel när det gäller hur pengarna används och hur en avtalspart kan arbeta. Hårda civilrättsliga och straffrättsliga påföljder kan bli följden av missbruk, misskötsel eller förskingring av statliga medel. Kontraktshantering strävar efter att säkerställa att det finns en person som är insatt i lagligheten och som för korrekta register för att bevisa efterlevnad i händelse av en revision.
Ett företag eller en individ kan ingå ett kontrakt med vilken statlig enhet som helst i vilken jurisdiktion som helst så länge som regeringen har tillstånd att avtala om varor och tjänster från den privata sektorn. I USA kan ett företag ingå avtal med federala, statliga eller stadsmyndigheter, så länge som företaget först går igenom processen att bli en godkänd leverantör med varje statlig myndighet. Statliga kontrakt anses generellt vara en säker intäktskälla på grund av den låga sannolikheten att staten inte uppfyller sin skyldighet att betala, men kraven för att administrera ett statligt kontrakt är så krävande att många små företag inte har kapacitet att uppfylla med de juridiska och redovisningsmässiga skyldigheterna.
Det primära problemet med förvaltning av statliga kontrakt är efterlevnad. Varje kontrakt har sina egna parametrar som härrör från offentliga mål och mål knutna till pengarna. Till exempel kan ett kommunalt kontrakt kräva att minst 50 procent av de personer som arbetar med kontraktet kommer från lokala samhällen. Ett statligt utbildningskontrakt kan innehålla prestationsparametrar, såsom uppnåendet av en viss framgångsfrekvens. Dessa kontraktsspecifika krav måste spåras och dokumenteras, och vissa kontrakt kräver periodisk rapportering om framstegen mot dessa mål.
Utöver särskilda krav innehåller ett statligt kontrakt den underförstådda skyldigheten att följa den regeringens föreskrifter om användning av offentliga medel. Till exempel kan en federal regeringsleverantör i USA inte diskriminera vid anställning och måste följa de federala standarderna för arbetssäkerhet. Ett företag som har flera kontrakt över jurisdiktioner har i själva verket flera kunder med flera konton, och varje kund och konto har olika behov. Var och en kräver kundkontohanteringstjänster, vilket i detta sammanhang är förvaltning av statliga kontrakt.
En avtalsadministratör behöver inte ha en juridisk bakgrund, även om det kan vara särskilt användbart. Hantering av statliga kontrakt är ofta uppdelad i juridiska och redovisningsansvar. Det juridiska området säkerställer efterlevnad av avtalsvillkor, såsom uthyrning, säkerhetsstandarder eller försäkringskrav. Redovisningsansvar inkluderar att se till att utgifterna för medel är i linje med budgeten eller prisförslaget som lämnades in för att få kontraktet, och att statliga pengar inte blandas och endast spenderas på tillåtna utgifter i tillåtna belopp.