Personalledning och personalhantering är två sammanhängande begrepp som handlar om ledning av anställda i en organisation. En av skillnaderna mellan dem är att personalledningen fokuserar mer på att hantera bilden av en organisation genom att upprätthålla en god relation mellan organisationen och dess anställda. Human resources management gynnar en organisation genom att hantera humankapital, som handlar om att hitta talanger för att fylla de olika positionerna inom en organisation. Personalhantering har också funnits längre än personalhantering.
Ett annat sätt att förklara skillnaden mellan de två begreppen är att titta på motivationen bakom etableringen av de två avdelningarna. Personalhantering är en utlöpare av omsorgen om de anställdas välfärd på marknaden. Det bildades för att fungera som en länk mellan anställda eller fackföreningar samt företagsledningar. Denna avdelning tar upp olika frågor om olika medarbetares välfärd med målet att utveckla och upprätthålla en hjärtlig relation mellan organisationen och dess anställda.
En annan skillnad mellan personalledning och personalledning är det faktum att personalledning är ett äldre begrepp än mänskliga resurser. Ökad konkurrenskraft på marknaden och organisationers insikt om att det finns mycket potential att utnyttja humankapitalet hjälpte till att skapa mänskliga resurser. Personalledningen är mer bekymrad över aspekter som förhandlingarna med arbetstagarrepresentanter, hanteringen av anställdas klagomål och korrekt tillämpning av tillämplig arbetslagstiftning för regionen.
Genom att titta på ansvaret för de två typerna av ledning blir det tydligt att mänskliga resurser handlar om att identifiera företagets arbetskraftsbehov. När behoven har identifierats kommer personalavdelningen att vidta nödvändiga åtgärder för att rekrytera kvalificerade sökande. Processen att fylla personalbehov kan innefatta att utbilda anställda och engagera dem i personliga utvecklingsaktiviteter som seminarier, konferenser och ledarskapsutbildning.
Personaladministration kan hjälpa till att annonsera lediga tjänster i organisationen genom olika källor, inklusive media och företagets webbplats. Denna avdelning kan också övervaka sådana förfaranden som befordran av anställda och överföring av anställda från en filial till en annan. Personalen inom ett företag följer utvecklingen och prestationerna hos de olika medarbetarna i syfte att identifiera de som kan behöva vidareutbildning eller de som inte presterar enligt förväntad standard.