Även om det kanske inte finns någon officiell definition för något av dessa områden, finns det några allmänt accepterade skillnader mellan media och PR. Jobben är så lika att många företag kan anställa en person för att fylla båda rollerna, beroende på företagets storlek. Dessa proffs hjälper företaget genom att inte bara ta itu med nyhetsmedia, utan också projicera en konsekvent bild av företaget till allmänheten på ett sätt som är förenligt med företagets önskemål.
Den största skillnaden mellan media och PR är att termen mediarelationer är mer begränsad. Även om PR kan inkludera hantering av media till viss del, är mediarelationer en specialitet. Därför kommer de som har en strikt mediarelation position att ägna sin tid åt att sätta samtal från media, identifiera och ”snurra” relevanta nyheter, samt skriva pressmeddelanden i ett försök att hålla media informerad om vad som händer på företaget. Beroende på företagets önskan om gratis publicitet, kan detta vara en mycket hektisk position.
Faktum är att mediernas krav kan vara ett så specialiserat område att vissa företag enbart fokuserar på denna typ av arbete. Dessa mediarelationsföretag arbetar med kunder för att få ut deras namn och generera positiv publicitet. Om en kris eller negativ händelse drabbar företaget kan dessa företag också hjälpa till genom att ge media ett ställe att ta vägen dit de vet att de kan hitta rätt information. Således hjälper det klienten genom att tillhandahålla en centraliserad källa som inte är motsägelsefull.
En PR-proffs kommer att göra mer än att bara ta itu med media. Faktum är att en PR-person kanske inte ägnar sig åt media alls om företaget bestämmer sig för att dela upp sina media- och PR-segment i separata enheter. I sådana fall kan en PR-person vara ansvarig för uppsökande och fungera som en kontaktperson vid speciella evenemang, hjälpa till att planera dessa evenemang och till och med skriva ett företagsnyhetsbrev så att anställda kan hålla sig informerade om vad som händer.
Oavsett hur gränsen dras mellan media och PR, kräver dessa jobb en hel del skicklighet i masskommunikation. Proffs i dessa positioner måste ofta förutse vilken information som kommer att efterfrågas och veta hur man snabbt kommer åt den. Vidare måste de göra det på ett sätt som inte får företaget att se dåligt ut. De flesta personer inom dessa områden har minst en kandidatexamen i kommunikation eller journalistik. Vissa har sannolikt erfarenhet av att arbeta inom journalistikområdet, antingen i tryckt eller etermedia.