Eftersom data- och schemaläggningsresurser som finns inom en ERP (Enterprise Resource Planning) ofta används för att underlätta planering av materialkrav (MRP), är ERP och MRP nära besläktade i affärsvärlden. En ERP är en mjukvaruplattform som används för att planera och föra register över affärsresurser som ekonomi, personalstyrka, material och egendom. Generellt innebär MRP-processer specifikt planering av användningen av material som krävs för tillverkning av affärsprodukter, så materialbehovsplanering är också en vanlig funktion som ingår i ett affärssystem.
Även om ERP och MRP utför vissa av samma funktioner, är de inte utbytbara eftersom ERP-plattformar utför ett antal funktioner som inte ingår i MRP. När man överväger endera lösningen behöver ett företag som bara behöver hålla lager och hantera materialet det använder för att tillverka sina produkter inte nödvändigtvis en hel ERP-plattform. Det kan helt enkelt behöva ett materialhanteringssystem utrustat med MRP-funktioner.
När man jämför ERP och MRP är en fördel att överväga förmågan hos ett ERP att integrera och dela de olika typerna av data som den samlar in mellan olika företagsavdelningar. MRP-lösningar är vanligtvis fristående program avsedda för detta ändamål, så de är inte utformade för att integreras med typer av data som inte används i materialkravsplanering.
Att använda materialkravsplanering innebär att ta reda på hur mycket material ett företag behöver för att slutföra produktionen och få rätt mängd lager för att undvika brister eller problem som orsakas av överlager av material. MRP är viktigast för företag med ömtåliga material eller begränsad lagring. Denna process är viktig i nästan alla typer av företag som erbjuder en produkt eller tjänst. En cateringfirma som beställer precis rätt mängd biff för att servera ett evenemang eller en restaurangägare som har färskvaror i lager kan använda MRP för att säkerställa att de har tillräckligt med mat samtidigt som de undviker överdrifter som leder till förstörelse eller olönsamt avfall. I byggandet kan en materialplanerare använda ERP och MRP för att bestämma rätt mängd betong, gips eller annat byggmaterial som behövs för att slutföra byggprojektet.
Per definition är ett företag ett företag som är utformat för att göra vinst. Även om ett företag som utformats för att upprätthålla anställda som en ideell verksamhet kan dra nytta av användningen av ett affärssystem, är företaget inte tekniskt engagerat i företagsresursplanering eftersom dessa typer av företag inte anses vara företag. Andra typer av programvara som används för att utföra MRP för icke-företagsföretag inkluderar programvara för föreningshantering och programvara för organisationshantering.