Vad är Single Source Publishing?

Enskild publicering är en typ av digital publicering som innebär användning av bara ett dokument. Efter att det enskilda dokumentet har skapats kan publiceringsverktyg med en enda käll snurra dokumentet till olika filformat, såsom en textfil, en webbplats och en bildfil. Efter att dokumentet har skapats och omvandlats till olika format kan användaren behöva redigera eller ändra originaldokumentet. Automatiserade verktyg tar redigeringarna som tillämpas på originalet och ändrar automatiskt alla andra format därefter. Även om dokumenten är desamma i text, kan det finnas skillnader på grund av hur dokumentet används.

En av huvudprinciperna för publicering med en enda källa är att börja med bara ett dokument. Detta dokument kan vara precis vad som helst, men det är vanligtvis ett textdokument; bilder kan också användas, men de används sällan mer än text. När det gäller detta publiceringsschema börjar originaldokumentet vanligtvis som ett vanligt skrivbordsdokument, eftersom det vanligtvis är lättare att snurra till olika format.

Många digitala förlag använder detta originaldokument för olika ändamål. Till exempel, om dokumentet behöver skrivas ut förblir det ett generiskt dokument; om det behöver arkiveras komprimeras det; om det går online förvandlas det till en webbplats. Att göra detta manuellt kan ta mycket tid, särskilt om användaren måste skriva om all information för varje formatändring. Med enskild publicering kan automatiserade verktyg snurra originalinnehållet till vilket annat format som helst som utgivaren behöver.

Det är vanligt att utgivaren uppdaterar, ändrar eller på annat sätt redigerar sitt originaldokument, även efter att det har gjorts om till olika format. Många enskild källpubliceringsprogram automatiserar uppgiften att formatera om det redigerade dokumentet. Vart och ett av de omformaterade dokumenten ändras för att återspegla redigeringarna i originaldokumentet, så att utgivaren inte behöver slösa tid på att göra detta själv.

Även om de omformaterade dokumenten i enskild publicering kan ha samma bilder och ord, finns det vanligtvis skillnader baserat på dokumentets avsedda användning. Till exempel kommer en vanlig textfil att vara generisk, en webbplats kommer att behöva länkar mellan olika sidor och ett arkivdokument kan behöva åtkomstbegränsningar för att hindra obehöriga från att ändra det. Vissa enskild källpubliceringsverktyg kan automatiskt skilja dokumenten åt, men detta är normalt något som utgivaren måste göra manuellt.