Tidshantering handlar om att använda tid effektivt för att utföra en uppgift eller en serie uppgifter genom att skapa en prioritet för dem. Detta identifierar de uppgifter som är viktigare än andra. Task management handlar om att arbeta effektivt för att slutföra uppgiften inom en angiven tidsperiod. Tidshantering hanterar den tid som krävs för att slutföra en eller flera uppgifter, men uppgiftshantering innebär att effektivt arbeta för att slutföra uppgiften på ett ordnat sätt. Kopplingen mellan tids- och uppgiftshantering handlar om hur man använder tid effektivt för att slutföra en uppgift snabbt och fullständigt.
Problemet för många människor är att försöka slutföra många uppgifter på en begränsad tid. Om en person bara måste utföra en uppgift, kan dock hans eller hennes känsla av brådska vara begränsad, beroende på uppgiften. Uppgiften att diska kan vara lite brådskande, men en kirurg som måste utföra en kritisk operation skulle ha mycket brådska.
Brådska spelar också en roll när det finns flera uppgifter som måste utföras. Uppgifterna kan vara oberoende av varandra, eller de kan vara sekventiella eller relaterade. En annan aspekt av tids- och uppgiftshantering kan dock utvecklas. För vissa uppgifter kanske den tid som krävs för att slutföra uppgiften inte är känd. Detta gäller särskilt när man utför en ny uppgift eller skapar något nytt.
Task management innebär också att titta på uppgifter som kan vara oberoende av varandra men som kan kombineras i ett projekt. Det betyder att det är möjligt att utföra de kortsiktiga uppgifterna snabbt, men en rad av dem kan ta längre tid. Till exempel, om ett projekt är att städa ett hus, är de separata uppgifterna att städa varje rum separat, tills alla är rena. Vid den tidpunkten är huset rent och projektet är klart.
Det finns dock andra sekventiella uppgifter som inte är godtyckliga – de måste ske i sekventiell ordning. När så är fallet kan ett prioriteringsschema sätta uppgifterna i bästa ordning. Om man till exempel måste städa köket, diska och förbereda middag, kan det vara bäst för honom eller henne att städa köket och diska innan man lagar middag, eftersom han eller hon kan ha svårt att göra middag i en stökigt kök och utan ren disk att använda.
Kopplingen mellan tids- och uppgiftshantering är stark. Uppgifter måste vanligtvis slutföras inom en given tidsperiod, och att utföra uppgifterna i en ordning som inte innebär att man upprepar eller hoppar över steg eller går tillbaka till tidigare steg är en del av tids- och uppgiftshanteringen. Tidshantering använder sig av brådska, och uppgiftshantering innebär att fastställa prioriteringar.