Förhållandet mellan försäljning och lagerhantering är viktigt eftersom en företagare bara kan veta vilket lager han har om han vet vad han har köpt och vad han har sålt. Korrekt registrering av försäljningen låter företagsägaren veta när han får ont om en vara i sitt lager, om han ska fylla på varan och i så fall hur mycket han ska köpa. Korrekt journalföring varje gång en försäljning görs kan underlätta denna process. Det kan också hjälpa företagsägaren att hålla reda på sin lönsamhet och fatta beslut om företagets framtid.
Back-end lagerhantering innebär att redovisa inköp av råvaror som så småningom kommer att omvandlas till varor för försäljning, och varor som köps in för omedelbar återförsäljning. Råvaror överförs till ett mellankonto för pågående arbeten medan de används för tillverkning. Därefter överförs artiklar till kategorin färdiga varor och säljs. Prefabricerade varor placeras omedelbart på lämpligt lagerkonto efter att ha tagits emot och checkats in. Härifrån hanteras försäljning och lagerhantering samtidigt som intäkter bokförs och artikeln tas bort från färdiga varor.
När en säljare registrerar en transaktion, justeras lagersaldon återigen. De enda andra omständigheterna då en produkt tas bort från lagret vid försäljningsstället är skada eller stöld. För att fördela inkomst och förlust korrekt måste kopplingen mellan försäljning och lagerhantering vara stark, och medarbetare måste följa alla lagerkrav avseende försäljning, skadestånd och stöld.
Det finns bara en chans för ett företag – särskilt ett stort företag med många artiklar till salu – att registrera transaktioner på försäljningsställen (POS) och justera lagernivåer. Medarbetare kan inte förväntas komma ihåg varje transaktion, så ett tillförlitligt system är viktigt. De flesta POS-system är integrerade med ett lagerspårningssystem och streckkoder säkerställer att varje produkt är korrekt redovisad. Så länge varje artikel skannas eller registreras ordentligt, kommer lagernivåerna att upprätthållas korrekt. Skadade föremål måste manuellt tas bort från lagret, liksom föremål som förlorats genom känd stöld.
Även om det finns andra sätt att justera lagret efter försäljning, är den bästa metoden att skapa en lättföljd POS-procedur och att främja en stark förståelse mellan försäljningspartners och lagerhanteringspartners. Även om en åtskillnad av arbetsuppgifter är viktig för att upprätthålla ett kontroll-och-balanssystem, måste varje avdelning förstå alla relaterade procedurer på en grundläggande nivå, om inte högre. Både försäljnings- och lagerhanteringsavdelningarna måste samarbeta för att säkerställa att artiklarna redovisas korrekt. Felaktiga försäljningssiffror och lagernivåer kan leda till uppblåsta resultatstatistik och kan i slutändan påverka företagets hälsa och livslängd.