SaaS-redovisning är en specifik typ av programvara som säljs över webben. Begreppet SaaS står för Software as a Service och ersätter traditionella metoder för att sälja mjukvara på dataformat som CD-skivor, inuti en kartong från en butikshylla. SaaS bokföringsprogram erbjuder specifika redovisningstjänster, såsom löner, skatterelaterad redovisning, dagliga balanskalkylblad och mycket mer. Med SaaS bokföringsprogram kan användarna enkelt ägna sig åt sin bokföring över Internet utan att behöva installera eller uppdatera programmen manuellt.
De inom branschen har klassiskt pekat på ett antal primära fördelar för dem som köper SaaS-redovisningsprogram och liknande SaaS-alternativ. En är att användaren kan hoppa över hela processen med att ladda programvaran från skivor eller andra format och installera den på lokala arbetsstationer. Installation hade tidigare varit en av utmaningarna med att köpa och använda programvara från en leverantör. Många SaaS-program säljs genom onlinelicenser, där användare kan köpa tillgång till onlineprogramvaror genom tillfälliga licenser eller ”medlemskap”. Med SaaS redovisningsverktyg innebär detta att en CPA, eller annan individ som kanske inte har så mycket datorvana, inte kommer att behöva kämpa med IT-element, utan kan komma ner till ”krossande siffror” direkt.
En annan fördel med SaaS-specifika redovisningsprogram är att informationen kan lagras säkert på leverantörens fjärrservrar, snarare än att förvaras på kundens lokala kontor. Medan vissa köpare kanske vill ha lokal kontroll över sina data, kommer andra att se SaaS-spårning och redovisning som ett mycket bekvämt sätt att begränsa ansvar. Det kan till och med minska företagsförsäkringspremierna i vissa fall.
Många företag som tittar på SaaS löne- och redovisningsalternativ är förvånade över allt vad dessa leverantörsprogram kan göra. Experter påpekar många av de avancerade funktionerna i SaaS-redovisningsprodukterna som finns tillgängliga på dagens marknad, från GAAP-rapporteringsförmåga till hantering av flera valutor och knasande siffror på A/P och A/R med proprietär automatisering. Vissa säger också att vissa SaaS-redovisningsprogram kan minska faktureringscyklerna avsevärt och spara både tid och redovisningspersonal för ett företag.
Företag som kan vara intresserade av SaaS-program för redovisning kommer ofta att titta på hur programmen kan hjälpa till med särskilda funktioner. Vissa SaaS förarrangerade bokföringsprogram kan vara oerhört hjälpsamma med att hantera löner. Andra kan i första hand vara användbara för att lagra kundekonomisk information, logistikinformation eller andra kritiska aspekter av verksamheten.
SaaS är ett populärt och lönsamt alternativ för företag, både stora och små. I de senaste branschundersökningarna har experter identifierat SaaS-redovisning som en av de mest sålda kategorierna av SaaS-programvara som används av företag. Denna kategori av SaaS-erbjudanden förväntas växa, eftersom många fler företag går med i striden för att erbjuda dessa lösningar till företag.