Vad är revisionsprocessen?

Revisionsprocessen är de specifika steg som används i en finansiell, operativ eller efterlevnadsrevision. Stegen kan variera beroende på företaget och vilken typ av revisionstjänster företagsägare begär från en extern revisionsbyrå. De flesta företag har finansiella revisioner en gång om året; drift- och efterlevnadsrevisioner utförs normalt vid behov. Revisionsprocessen innefattar vanligtvis tre grundläggande steg: planering, fältarbete och rapportering. Ett fjärde steg, uppföljning, kan behövas om företaget misslyckas med den inledande revisionsprocessen.

Planering är vanligtvis det första steget i revisionsprocessen. Det börjar vanligtvis med att företagsledningen arbetar med revisorer om vilken typ av revisionstjänst som behövs för deras företag. Typiska revisioner inkluderar bank, interna kontroller, anläggningstillgångar eller fullständiga finansiella uppdrag. Revisionsarvoden diskuteras ofta även vid denna tidpunkt eftersom varje revision kan ha olika nivåer av inblandning av revisorer. Högre nivåer av revisionstjänster kräver vanligtvis mer tid och ansträngning av revisorerna, vilket resulterar i högre arvoden. När revisionsuppdragstjänsterna väl har beslutats, går revisionsprocessen vanligtvis till fältarbetet.

Fältarbetesfasen i revisionsprocessen är den praktiska granskningen av finansiell och operativ information av revisorer. Fältets bredd och djup beror på typen av revision och antalet fel som upptäckts under fältarbetet. Revisorer väljer ett urval från företagets finansiella eller affärsmässiga information och testar det mot företagets redovisnings- eller affärspolicy. Betydande avvikelser eller misslyckanden leder vanligtvis till att revisorer väljer ett andra urval för att avgöra om det finns fler fel. Om fler fel finns markerar revisorerna normalt hela företagets process kring den specifika informationen som ett misslyckande. Om det andra urvalet inte har några fel, noterar revisorerna ofta bara hur många avvikelser eller fel som hittades i informationen. Efter att fältarbetet är avslutat börjar revisorerna i allmänhet rapporteringsdelen av revisionsprocessen.

Rapporteringsfasen av revisionsprocessen innebär vanligtvis att revisorerna diskuterar sina resultat med företagsledningen. Detta möte ger ledningen en chans att ifrågasätta alla resultat och be revisorerna att ompröva saker som hittats under fältarbetet. Revisorer kan begära ytterligare information från ledningen under detta möte för att fullfölja sina dokumentationskrav. När företagsledningen och revisorerna är överens om den första revisionsrapporten, förbereder revisorerna normalt den slutliga revisionsrapporten som kan utfärdas till externa intressenter.

Uppföljningsskedet av revisionsprocessen är en avhjälpande revision som genomförs på företag som inte uppnår godkända revisionsbetyg. Stora eller offentligt ägda företag har vanligtvis tilldelat acceptabla revisionspoäng för varje avdelning i sin verksamhet. Mindre företag kan regelbundet krävas av revisorer att ha en korrigerande revision, vilket inte är ovanligt; avhjälpande revisioner är helt enkelt en förlängning av processen.