Vad är revisionshantering?

En revision är en formell granskning av en oberoende tredje part. Revisionshantering avser den övergripande processen eller systemet som används för att identifiera revisionens omfattning, tilldela lämpliga resurser, skapa revisionschecklistan och granska all dokumentation som samlar in bevis. Den vanligaste typen av revision är en finansiell revision, under vilken detaljerna i finansiella transaktioner undersöks och valideras för riktighet och fullständighet. En revision kan utföras på alla processer eller system där det finns en etablerad process eller policy på plats. De faktiska transaktionerna eller uppgifterna jämförs med policyn för att fastställa graden av efterlevnad.

Revisionshanteringsprocessen är det primära ansvaret för den seniora revisorn eller revisionsavdelningschefen. Han eller hon tilldelas en person eller intern avdelning som har valts ut för revision. I många organisationer träffas de högre revisorerna regelbundet för att granska kommande projekt och revisionsuppdrag och bestämma hur arbetet ska fördelas.

Revisorn träffar kunden, granskar hans eller hennes mål och skapar granskningens omfattning. Detta dokument identifierar tydligt granskningsområdena, den förväntade tidsramen, resursallokering på hög nivå och den åtkomst som krävs. Vid exempelvis en finansiell revision är omfattningen begränsad till finansiella transaktioner som ingår eller har betydelse för bokslutet. Efterlevnad av hälsa och säkerhet är vanligtvis utesluten.

Nästa steg i revisionsledningen är att se över det arbete som måste slutföras, aktualitet, motstridiga uppdrag och personaltillgänglighet. I de flesta fall finns det en revisionstekniker och en eller två revisorer som kommer att rapportera direkt till den högre revisorn. Han eller hon kommer att skapa en revisionsplan och tilldela olika uppgifter till personal på lämpliga nivåer.

En revisionschecklista är ett revisionshanteringsverktyg skapat som en del av revisionsplanen. Detta dokument hanteras av den seniora revisorn och uppdateras när uppgifter tilldelas, påbörjas, slutförs, granskas och slutförs. Storleken på checklistan kan variera beroende på granskningens omfattning, men har vanligtvis minst 25 punkter som ska fyllas i.

En central komponent i revisionshanteringen är processkontroll. När varje punkt på revisionschecklistan är klar förser gruppmedlemmen den seniora revisorn med ett paket med bevis, tester, slutsatser och en sammanfattande rapport. Dessa dokument utgör grunden för revisionshandlingarna och används för att stödja eventuella uttalanden eller slutsatser som ingår i det slutliga revisionsutlåtandet.