Vad är revisionsbevis?

Revisionsbevis är bevismaterial som samlas in under en finansiell revision. Bevis som samlas in under en revision kan ta en rad olika former och det måste finnas tillräckligt med revisionsbevis för att revisorn ska kunna göra ett slutgiltigt utlåtande. Dessa bevis måste också kontrolleras noggrant eftersom de potentiellt kan innehålla konfidentiellt material och tillgången till bevisen måste begränsas till personer som har tillstånd att granska dem. Tillgången är också begränsad för att förhindra manipulering eller störning av bevisen som kan äventyra revisionen.

I en revision granskas ekonomiska register och praxis. Människor kan utföra revisioner av många olika skäl. Internt använder företag revision för att säkerställa att alla deras metoder är lagliga. Revision kan också utföras externt av efterlevnadsskäl, för att avgöra om ett företag rapporterar finansiell information korrekt eller inte. Om fel upptäcks under en revision måste de korrigeras och avsiktliga fel kan vara straffbara enligt lag.

Människor kan dela upp revisionsbevis i två breda kategorier: interna och externa. Ett exempel på internrevisionsbevis kan vara något som ett checkhäftesregister. Externa bevis inkluderar saker som kontoutdrag. Båda typerna av bevis kan vara viktiga för en revision; Helst bör bevisen överensstämma, vilket visar att ett företag följer förfaranden och att dess finansiella praxis är helt laglig.

Insamling av bevis kan innefatta att samla in dokument, observera praxis inom ett företag och genomföra intervjuer med anställda. Där kan intervjuer genomföras med personer som ansvarar för den ekonomiska redovisningen tillsammans med andra medlemmar av personalen. Om ett företag ägnar sig åt bedräglig eller tvivelaktig verksamhet kan anställda som inte är direkt involverade i verksamheten ha märkt oegentligheter som kan vara viktiga för revisorer.

När revisorer samlar in bevis, registrerar de bevisen i revisionens arbetsdokument och ser till att de är noggrant dokumenterade. I slutet av revisionen granskas alla bevis och revisorn genererar ett yttrande. Revisorer måste kunna backa upp sina slutsatser med bevis, visa exakt var områden av oro ligger och visa hur de kom fram till den åsikt de gjorde. Till exempel, om en revisor uppger att ett företag medvetet begått skattebedrägerier, kan hon eller han peka på intervjuer i revisionsbeviset där personer avslöjade sin medvetenhet om att vissa metoder var olagliga, och kan dokumentera med finansiella register att dessa metoder var engagerade i av företagets personal.