Ett remitteringsråd är ett dokument som ibland utfärdas som en artighet till en säljare eller leverantör. Texten i dokumentet bekräftar vanligtvis leveransen av varor eller tjänster som beställts av kunden, bekräftar att produkterna är tillfredsställande och noterar att betalning för beställningen förbereds och kommer att skickas till ett visst datum. I vissa fall följer aviseringen med betalningen och en kopia av fakturan för beställningen. Även om det inte anses nödvändigt eller erforderligt i de flesta företagsmiljöer, är remitteringsråd fortfarande en bas i affärsetiketten i många länder, med teknologi som nu gör det möjligt att vidarebefordra elektroniska versioner till leverantörer tillsammans med den mer traditionella metoden att förbereda och lägga upp ett pappersdokument .
Det exakta formatet för ett remitteringsråd kan vara mycket enkelt eller extremt komplext. De mest förenklade exemplen kan innehålla minimal information som ordernummer, datum då ordern togs emot, förfallobeloppet och datumet då betalningen kommer att skickas till leverantören. Mer komplexa exempel kan inkludera en specificerad lista över varje artikel som ingår i beställningen, inklusive enhets- och utökad prissättning för var och en av dessa artiklar, en totalsumma, checknumret för betalningen och datumet då checken kommer att skickas. I de fall betalning sker elektroniskt kan remitteringsaviseringen dokumentera en nyligen genomförd betalning eller råda säljaren att förvänta sig mottagandet av den elektroniska betalningen senast ett visst datum.
Tidigare var syftet med remitteringsrådgivningen inte bara att ge en bekräftelse på mottagandet av en order och ett meddelande om en väntande betalning, utan också som ett sätt att visa artighet till en uppskattad affärspartner. Även om det inte var obligatoriskt, gjorde utfärdandet av dokument av denna typ det lättare för företagsägare att förutse när betalningar skulle göras, vilket i sin tur hjälpte säljare i processen att planera betalningar till sina fordringsägare. För företagare som använde externa revisionsbyråer för att hantera sina leverantörsskulder och fordringar var det inte ovanligt att remitteringsaviseringen skickades direkt till företaget medan betalningen skickades till en separat remitteringsadress.
Idag tjänar remitteringsaviseringen samma grundläggande syfte och kan fungera som en krysskontroll när elektroniska betalningar är schemalagda för leverans till ett visst datum. I den här applikationen kan en kund schemalägga en elektronisk betalning som ska deponeras inom två till tre arbetsdagar direkt på säljarens bankkonto. När betalningen är planerad meddelar kunden säljaren via e-post att betalningen är planerad och bör anlända till ett visst datum. Informationen inkluderar ofta fakturanumret som är kopplat till betalningen, betalningsbeloppet och eventuellt ett transaktionsnummer som kan användas för att spåra betalningen om den inte bokförs på utsatt dag.