Redovisningsrutiner är regler eller standarder som används för att förbereda, presentera och rapportera företagens finansiella status. Länder utvecklar standardiserade rutiner för att göra det möjligt för företag att rapportera sin ekonomiska status på ett sätt som är användbart för potentiella investerare och fordringsägare och för allmänheten. Till exempel har användningen av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) införts i USA av redovisningsbranschen för att säkerställa en gemensamhet mellan företag.
I allmänhet täcker redovisningsrutiner sådana ämnen som hur man registrerar finansiella data, sammanfattar finansiella data, förbereder finansiella rapporter och rutinmässiga redovisningsärenden. Standarder fastställs inte direkt av regeringar, utan snarare av organisationer inom den privata sektorn där finansbranschen sätter standarderna. I USA regleras finansiell rapportering av Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).
International Accounting Standards Committee (IASC) utvecklades som en oberoende organisation inom den privata sektorn för att uppmuntra enhetlighet i redovisningsprinciper som används på global nivå. Standardiserade redovisningsrutiner är viktiga för att säkerställa att finansiella rapporter är jämförbara från land till land. Jämförbarhet är avgörande på den moderna globala marknaden.
Grundläggande antaganden som ligger till grund för redovisningsförfaranden inkluderar den ekonomiska enheten, fortsatt drift, monetär enhet och periodicitet. Ekonomisk enhet hänvisar till förmågan att separera företaget, dess ägare och andra företag. I huvudsak är företaget en identifierbar enhet som kan hållas ansvarig för sina handlingar.
Begreppet fortsatt drift har att göra med antagandet att bolaget kommer att fortsätta att existera. Monetär enhet avser det faktum att det finns en accepterad form för mätning av företagets värde och dess vinster. Periodicitet innebär att verksamheten i ett företag kan mätas med specifika tidsperioder, oavsett om det är ett år, ett kvartal eller en månad.
Fyra grundläggande redovisningsprinciper används vanligtvis för att registrera affärstransaktioner: historisk kostnad, intäktsredovisning, matchning och fullständig upplysning. GAAP-reglering i USA kräver att tillgångar och skulder redovisas och redovisas på basis av anskaffningsvärdet. Att använda den historiska kostnaden för objektet ger ett stabilt och konsekvent riktmärke för att jämföra värde och bestämma vinst eller förlust om objektet säljs.
Intäktsredovisning avser regeln för att fastställa när intäkt realiseras som intäkt. Det förutsätter att intäkternas storlek kan mätas och att den eller de aktiviteter som måste utföras för att uppnå intäkterna har slutförts. Med andra ord bokförs intäkter när de redovisas och intjänas av företaget.
Den vanligaste metoden för redovisning är periodiseringsmetoden. Enligt denna metod registreras affärstransaktioner när de görs i stället för att vänta tills pengar tas emot eller betalas. I det kontantbaserade systemet bokförs inte inkomsten förrän kontanterna faktiskt överförs. Endera av dessa metoder följer principen om intäktsredovisning; det vill säga intäkter redovisas, bokförs och rapporteras till en styrande skattemyndighet.
Matchning avser de utgifter som uppstår av ett företag. Konceptet är att utgifterna är knutna till den specifika period då de inträffade. Dessutom är de bundna till den inkomst som kostnaderna dras mot. Kostnadsredovisning är därför kopplad till intäktsredovisning.
Principen om fullständig upplysning i redovisningsförfaranden har att göra med att rapportera verksamheten i ett företag. Rutiner kräver att ett företag tillhandahåller sådan information som gör det möjligt för investerare och andra berörda parter att fatta välgrundade beslut. Informationen presenteras formellt i bokslut, i balansräkningar och i medföljande tilläggsinformation. Redovisningsrutiner kommer också att ge riktlinjer för formatet för dessa finansiella rapporter.